معاون راهبردی سازمان ثبت اسناد: تحقق ۱۳۶ راهبرد سند تحول و تعالی سازمان ثبت با اصول اساسی مدیریت امکانپذیر است
معاون راهبردی، توسعه مدیریت و منابع سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در دومین همایش سراسری ارتقای شایستگیهای حرفهای رؤسای واحدهای ثبتی تأکید کرد که تحقق ۱۳۶ راهبرد مندرج در سند پیشرفت و تعالی سازمان، تنها با کاربست اصول اساسی مدیریت امکانپذیر است.
پژمان پروین، در دومین همایش سراسری ارتقای شایستگیهای حرفهای رؤسای واحدهای ثبتی کشور که از صبح امروز در خزرآباد ساری آغاز شده است، ضمن خیرمقدم به رؤسای واحدهای ثبتی و قدردانی از دغدغهمندی ریاست سازمان درباره آموزش کارکنان، گفت: این گردهمایی ضرورتی بود که سالها اجرا نشده بود. هدف اصلی این نشستها ایجاد درک متقابل، بازآموزی دانش و بهروزرسانی تجربیات است؛ تجربیاتی که ممکن است در گذر زمان کمرنگ شده باشد.
وی با اشاره به اهمیت نقش رؤسای واحدهای ثبتی در صف عملیاتی سازمان افزود: تمام زحمات سازمان ثبت مرهون تلاش رؤسای واحدهای ثبتی است و افراد حاضر در این جمع به تنهایی ۲۰ درصد خدمات ثبتی کشور را ارائه میدهند.
پروین سپس با تشریح اصول هفتگانه مدیریتی شامل برنامهریزی، سازماندهی، تصمیمگیری، هدایت و انگیزش و ارتباطات، خلاقیت و کنترل و نظارت اظهار کرد: در دوره ریاست حجتالاسلام والمسلمین محسنیاژهای، راهبرد اصلی قوه قضاییه تحول و تعالی است. از سوی دیگر، برنامه هفتم پیشرفت نیز دارای اهداف مشابه و همپوشان است؛ بنابراین سازمان ثبت در سطح کلان دارای یک راهبرد واحد است و باید برای تحقق آن برنامهریزی دقیقی انجام شود.
معاون راهبردی سازمان ثبت با اشاره به تدوین ۱۳۶ راهبرد در سند پیشرفت و تعالی سازمان تصریح کرد: برای رسیدن به این اهداف، نیازمند برنامهریزی عملیاتی سالانه هستیم. ما با اسناد و املاک مردم سروکار داریم و باید حتی برای شرایط اضطراری نیز برنامه داشته باشیم. نمونه آن برنامهریزی اضطراری در جنگ ۱۲ روزه اخیر بود.
وی با بیان اینکه در حوزه برنامهریزی عملیاتی و هدفگذاری در واحدهای ثبتی همچنان ضعف وجود دارد، افزود: در تصمیمگیریها باید به راهبردهای کلان و اسناد بالادستی توجه کرد و بر پایه دادههای صحیح عمل نمود. به طور مثال، در حوزه حدنگاری اراضی کشاورزی و ارائه آمار در این حوزه نیازمند بررسی بیشتر بود.
پروین خلاقیت و نوآوری را از ارکان پیشبرد راهبرد سازمان دانست و گفت: الکترونیکی شدن پلمب دفاتر تجاری نمونهای از مدیریت خلاق است که موجب کاهش هزینه، صرفهجویی در هفت میلیون برگ کاغذ و افزایش رضایتمندی شد. این رویکرد در سایر بخشهای سازمان نیز در حال گسترش است.
وی در بخش دیگری از سخنان خود بر اهمیت نظارت مستمر تأکید کرد و افزود: رسیدن به استانداردهای عملکردی مستلزم ثبت صحیح دادهها و کنترل روزانه یا نهایتاً هفتگی است. انباشت دادههای غلط موجب انحراف در مسیر و آسیب به روند اجرایی میشود.
معاون راهبردی سازمان ثبت در پایان ابراز امیدواری کرد که کاربست اصول مدیریتی و ارتقای شایستگیها منجر به پیشرفت و ارتقای سازمان شود.
انتهای پیام/
ارسال دیدگاه
دیدگاهتان را بنویسید
نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخشهای موردنیاز علامتگذاری شدهاند *