پژمان پروین، در دومین همایش سراسری ارتقای شایستگیهای حرفهای رؤسای واحدهای ثبتی کشور که از صبح امروز در خزرآباد ساری آغاز شده است، ضمن خیرمقدم به رؤسای واحدهای ثبتی و قدردانی از دغدغهمندی ریاست سازمان درباره آموزش کارکنان، گفت: این گردهمایی ضرورتی بود که سالها اجرا نشده بود. هدف اصلی این نشستها ایجاد درک متقابل، بازآموزی دانش و بهروزرسانی تجربیات است؛ تجربیاتی که ممکن است در گذر زمان کمرنگ شده باشد.
وی با اشاره به اهمیت نقش رؤسای واحدهای ثبتی در صف عملیاتی سازمان افزود: تمام زحمات سازمان ثبت مرهون تلاش رؤسای واحدهای ثبتی است و افراد حاضر در این جمع به تنهایی ۲۰ درصد خدمات ثبتی کشور را ارائه میدهند.
پروین سپس با تشریح اصول هفتگانه مدیریتی شامل برنامهریزی، سازماندهی، تصمیمگیری، هدایت و انگیزش و ارتباطات، خلاقیت و کنترل و نظارت اظهار کرد: در دوره ریاست حجتالاسلام والمسلمین محسنیاژهای، راهبرد اصلی قوه قضاییه تحول و تعالی است. از سوی دیگر، برنامه هفتم پیشرفت نیز دارای اهداف مشابه و همپوشان است؛ بنابراین سازمان ثبت در سطح کلان دارای یک راهبرد واحد است و باید برای تحقق آن برنامهریزی دقیقی انجام شود.
معاون راهبردی سازمان ثبت با اشاره به تدوین ۱۳۶ راهبرد در سند پیشرفت و تعالی سازمان تصریح کرد: برای رسیدن به این اهداف، نیازمند برنامهریزی عملیاتی سالانه هستیم. ما با اسناد و املاک مردم سروکار داریم و باید حتی برای شرایط اضطراری نیز برنامه داشته باشیم. نمونه آن برنامهریزی اضطراری در جنگ ۱۲ روزه اخیر بود.
وی با بیان اینکه در حوزه برنامهریزی عملیاتی و هدفگذاری در واحدهای ثبتی همچنان ضعف وجود دارد، افزود: در تصمیمگیریها باید به راهبردهای کلان و اسناد بالادستی توجه کرد و بر پایه دادههای صحیح عمل نمود. به طور مثال، در حوزه حدنگاری اراضی کشاورزی و ارائه آمار در این حوزه نیازمند بررسی بیشتر بود.
پروین خلاقیت و نوآوری را از ارکان پیشبرد راهبرد سازمان دانست و گفت: الکترونیکی شدن پلمب دفاتر تجاری نمونهای از مدیریت خلاق است که موجب کاهش هزینه، صرفهجویی در هفت میلیون برگ کاغذ و افزایش رضایتمندی شد. این رویکرد در سایر بخشهای سازمان نیز در حال گسترش است.
وی در بخش دیگری از سخنان خود بر اهمیت نظارت مستمر تأکید کرد و افزود: رسیدن به استانداردهای عملکردی مستلزم ثبت صحیح دادهها و کنترل روزانه یا نهایتاً هفتگی است. انباشت دادههای غلط موجب انحراف در مسیر و آسیب به روند اجرایی میشود.
معاون راهبردی سازمان ثبت در پایان ابراز امیدواری کرد که کاربست اصول مدیریتی و ارتقای شایستگیها منجر به پیشرفت و ارتقای سازمان شود.
انتهای پیام/