رئیس کل دادگستری آذربایجان غربی: استفاده از روشهای نوین بایگانی بسیاری از مشکلات را حل میکند
خبرگزاری میزان_ ناصر عتباتی رئیس کل دادگستری آذربایجان غربی عنوان کرد: توجه به ساماندهی وضعیت مدارک و پروندههای موجود در بایگانی راکد با استفاده از روشهای نوین امری بدیهی است و چنانچه این کار به درستی ساماندهی شود بسیاری از مشکلات مربوط به نگهداری پروندهها رفع و از هدر رفت وقت، انرژی و بودجه جلوگیری میشود.
وی افزود: در حال حاضر با کمبود فضای فیزیکی در بایگانیهای راکد مواجه هستیم که بخشی مربوط به پروندههای پالایش شده است و با وجود اینکه تمامی اوراق آنها اسکن و در سامانه بارگذاری و آرشیو شده همچنان این پروندهها به صورت فیزیکی وجود دارند بنابراین باید پروندههای غیر ضروری با نظارت حفاظت و اطلاعات دادگستری هر چه سریعتر امحاء شوند تا فضای لازم از این طریق تامین شود.
رئیس کل دادگستری آذربایجان غربی با تاکید بر اینکه روسای دادگستریهای حوزههای قضایی باید به امر ساماندهی بایگانی راکد توجه ویژهای داشته باشند عنوان کرد: با توجه به اینکه تمامی حوزههای قضایی استان به دستگاه اسکن حرفهای و نیمه حرفهای مجهز شده اند و همچنین بکار گیری نیروهای لازم در این زمینه باید ترتیبی اتخاذ شود که عملکرد شاخصی را در حوزه پالایش پروندهها و ساماندهی بایگانیهای راکد استان شاهد باشیم.
وی همچنین گفت: از بابت پرداخت دستمزد افرادی که در امر پالایش پروندههای بایگانی راکد به کار گرفته میشوند، محدودیتی وجود ندارد.
عتباتی از تمامی کارکنان دستگاه قضایی خواست تا اقدامات خود را در بستر سامانه و اتوماسیون اداری انجام دهند تا در استفاده از کاغذ و سایر ملزومات اداری سرفه جویی شود.
وی در پایان از معاونین ناظر حوزههای قضایی استان نیز خواست از بایگانی راکد غافل نشوند و ضمن نظارت دقیق بر این واحد، ساماندهی آن را در دستور کار قرار دهند.
در پایان این جلسه مقرر شد پروندههای غیر ضروری پالایش شده که اوراق آنها اسکن شده پشتیبان گیری و با نظارت حفاظت و اطلاعات دادگستری استان امحاء شوند.
همچنین مصوب شد با نظارت روسای دادگستری حوزههای قضایی استان و استفاده از نیروی انسانی و تجهیزات فنی تا پایان سال ساماندهی بایگانی راکد در دستور کار قرار گیرد.
انتهای پیام/