اعلام آخرین مهلت تعیین تکلیف انتشار اسناد ثبت شده در روزنامه رسمی

: مدیر کل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیر تجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرد: آخرین مهلت صاحبان شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری برای تعیین تکلیف چاپ و انتشار اسناد ثبت شده در روزنامه رسمی پایان اردیبهشت ماه است.

به گزارش ، مرتضی ادب اظهار کرد: برابر تکالیف مصرّح قوانین حاکم اعم از قانون تجارت و نظام نامه ثبت شرکت‌ها، اشخاص حقوقی موصوف مکلف هستند حداکثر طی مدت یک ماه از ثبت سند در مراجع ثبت شرکت‌ها (موارد مشمول) نسبت به انتشار آن در روزنامه رسمی و عنداللزوم روزنامه‌های کثیر الانتشار برابر سوابق ثبتی و مفاد اساسنامه اقدام کنند.

وی خاطر نشان کرد: به منظور تسهیل در امور مراجعان و ارتقاء ارائه خدمات و سلامت اداری طی اقدامی مشترک بین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و روزنامه رسمی کشور در کلیه مراجع ثبت شرکت‌ها براساس سامانه جامع به محض ثبت و تایید نهایی سند تنظیمی به نحو برخط، محتوای این سند جهت انتشار به روزنامه رسمی ارسال و ذینفعان می‌توانند بدون مراجعه حضوری و تنها از طریق پایگاه الکترونیکی و پرداخت اینترنتی سایر تشریفات را جهت انتشار طی کرده و نتایج را از طریق مراجعه به پایگاه اینترنتی و یا ارسال پیام کوتاه تلفن همراه مطلع شوند.

وی افزود: در برخی از موارد مشاهده می‌شود نماینده اشخاص حقوقی موصوف با در اختیار داشتن مستندات مبنی بر ثبت صورتجلسات و یا تاسیس در ایام گذشته، بصورت حضوری به روزنامه رسمی کشور مراجعه و درخواست انتشار آن‌ها را داشته‌اند که این درخواست‌ها با توجه به مهلت زمان قانونی پیش بینی شده مورد تامل است و مسئولیت عدم انتشار آن برابر زمان مقرر بر عهده آن شخصیت حقوقی خواهد بود.

مدیر کل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر تجاری گفت: به منظور مساعدت با چنین متقاضیانی تا پایان اردیبهشت ماه سال جاری به صاحبان شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری که در زمینه اسناد ثبت شده در مراجع ثبت شرکت‌ها که به هر دلیلی تاکنون موفق به چاپ و انتشار آن از ناحیه روزنامه رسمی نشده‌اند، مهلت داده می‌شود تا نسبت به تعیین تکلیف این گونه سوابق ثبت شده، اقدام کنند.

ادب خاطر نشان کرد: بدیهی است بعد از طی این فرصت از تایید این اسناد جهت درج در روزنامه رسمی خودداری خواهد شد و متقاضیان صرفا از طریق سامانه با درخواست هیات مدیره با تصمیم آگهی تکمیلی (اصلاحی) نسبت به درخواست المثنی سند انتشار نیافته اقدام کنند.

مدیر کل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیر تجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور  افزود: با توجه به مکانیزه نمودن سوابق و فرآیند‌ها، تمامی آگهی اشخاص حقوقی جهت اصالت سنجی بصورت رایگان در پایگاه http: //agahi. ssaa. ir در دسترس خواهد بود و همچنین پیگیری صورتجلسات یک شخصیت حقوقی در حوزه شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری منوط به اجرای قانون در انتشار آگهی‌های قبلی در روزنامه رسمی و برگشت الکترونیکی نتیجه به آن خواهد بود.

ادب گفت: بدلیل جایگاه انتشار آگهی در روزنامه رسمی و عنداللزوم روزنامه‌های کثیرالانتشار، صاحبان اشخاص حقوقی به شرح قوانین و تکالیف قانونی با دقت نسبت به پیگیری اجرای این تکالیف، اقدامات لازم را معمول نمایند تا در ثبت صورتجلسات آتی با موانع و مشکلات مواجه نشوند.