راه اندازی سامانه الکترونیک اسناد در دفترخانه‌های کرمان در راستای تکریم ارباب رجوع

- مسعود مسعودی نیا با اشاره به اینکه تمام اقدامات دفاتر سامانه ثبت آنی انجام می شود، گفت: سامانه الکترونیک اسناد که هم اکنون در همه دفترخانه‌ها اجرا می‌شود، یکی از اقدامات بسیار اثرگذار برای تکریم ارباب رجوع است.

 

وی افزود: بطور کلی از تاریخ ۲۶ شهریورماه سال ۱۳۹۲ دفاتر اسناد رسمی سیستمی شده و تمام اقدامات دفاتر در سامانه ثبت آنی انجام می‌شود و به گونه‌ای که اسناد کاملاً متحدالشکل شده و دفاتر اسناد رسمی سراسر کشور به صورت آنلاین به سیستم ثبت احوال کشوری متصل شده اند که این امر باعث جلوگیری از اسناد جعلی و هویت‌های جعلی شده است.

وی بیان کرد: دفترخانه‌های اسناد رسمی به سیستم قوه قضاییه در بخش اشخاص ممنوع المعامله متصل شده اند و اگر شخص ممنوع المعامله به دفاتر مراجعه کند اخطار می‌دهد.

رییس کانون سردفتران و دفتریاران استان کرمان، اخذ اثر انگشت الکترونیکی، حذف دفاتر کاغذی و جایگزینی دفاتر الکترونیکی، ارسال خلاصه معاملات بصورت الکترونیکی و آنلاین (همزمان با تنظیم سند) و جلوگیری از تنظیم سند معارض، اخذ استعلامات الکترونیکی صرفاً از طریق اینترنت و سامانه بدون مراجعه فیزیکی اشخاص و اخیراً اتصال به سامانه امور مالیات و اخذ استعلام املاک موضوع ماده ۱۸۷ ق. م. م بصورت الکترونیکی در کوتاهترین مدت زمان و با دقت بسیار بالا را از اقدامات اصلی دفاتر اسناد رسمی برشمرد.

مسعودی نیا در ادامه با اشاره به این مطلب که برخی اسناد عادی همچنان در جامعه دارای ارزش هستند و این رویه  به صلاح جامعه نیست، گفت: برای اعتبار بخشیدن به اسناد رسمی علاوه بر فرهنگ سازی باید مردم بیش از پیش با آثار منفی اسناد عادی آشنا شوند.

وی در ادامه برگزاری ۳۰ جلسه هم اندیشی و تبادل نظر پیرامون نحوه اجرای بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های صادره ارتباط با تنظیم سند رسمی در دفاتر اسناد رسمی را از اقدامات کانون سردفتران و دفتریاران استان کرمان در سال گذشته برشمرد و افزود: بازرسی و نظارت بر عملکرد دفاتر اسناد رسمی در سه نوبت فصلی تمام دفاتر اسناد رسمی کرمان و رسیدگی به ۲۵ مورد شکایات و گزارش‌های واصله از دفاتر اسناد رسمی که ۲۲ مورد آن منجربه صلح و سازش و صورتجلسه شده است و سه مورد که خارج از حیطه کانون بوده به مراجع ذیصلاح راهنمائی و ارشاد گردیده اند، برگزاری انتخابات سومین دوره هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران استان برگزاری مراسم گرامیداشت روز دفاتر اسناد رسمی و برگزاری اختبار سردفتران ودفتریاران پذیرفته شده در آزمون ۱۳۹۸ مربوط به استان‌های کرمان، یزد و هرمزگان از دیگر اقدامات کانون سردفتران و دفتریاران استان کرمان در سال گذشته بوده است.

وی به وظایف و تکالیف سردفتر اسناد رسمی طبق ماده ۴۹ قانون ثبت اسناد و املاک مصوب ۱۳۱۰ نیز اشاره کرد و گفت: ثبت اسناد مطابق قانون و مقررات، دادن سواد (رونوشت) مصدّق از اسناد ثبت شده به اشخاصی که مطابق مقررات حق گرفتن سواد دارند، تصدیق صحت امضا و قبول و حفظ اسنادی که امانت می‌گذارند. از جمله وظایف و تکالیف سردفتر اسناد رسمی است.

 

 

انتهای پیام/