صدور 68 نوع سند از طریق سامانه ثبت آنی/ اعلام املاک ارگانها در سامانه مدیریت املاک دولتی/ اعلام برخط وقایع ازدواج و طلاق به سازمان ثبت احوال
به گزارش از نمایشگاه الکامپ، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در اجرای تکالیف قانونی مندرج در قانون برنامه پنجم توسعه کشور وسیاستهای کلی سازمان و در راستای شفاف سازی امور، کاهش مراجعات مردمی و ارائه خدمات در محیط مجازی به اصطلاح فرآیبندهای ثبتی ، مجموعه ای از سامانهای نرم افزاری را طراحی و تولید نموده است که مورد بهره برداری بیش از 12 هزار دفتر اسناد رسمی وازدواج و طلاق و 434 واحد ثبتی و نیز متقاضیان خدمات ثبتی است.
رئیس گروه پشتیبانی سیستمهای نرم افزاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در گفتگو با با اشاره به معرفی سامانههای ثبت اسناد در نمایشگاه الکامپ گفت: این سازمان از سال 89 به بعد یکی از برنامه های اصلی خود را به موضوع پیاده سازی واجرای نرم افزارها و مکانیزه کردن خدمات خود اختصاص داده است و با توجه به منابع موجود اولویت بندیها بر روی برخی فرآیندها انجام شد و مکانیزه شدن حرفه ای خدمات ارائه شده از سوی این سازمان آغاز شد.
وی با بیان اینکه در راستای مکانیزه کردن خدمات ارائه شده نرم افزارهای تخصصی نوشته شد، اظهار داشت: خدمات ارائه شده در راستای ثبت شرکتها، املاک، اسناد و مالکیت معنوی و اجرای برخی دیگر از خدمات ثبتی مکانیزه شد و مرتبط با این هدف سامانههای تخصصی نوشته و شروع به کار کردند.
میرعرب سامانه ثبت الکترونیک اسناد (ثبت آنی) را یکی از اصلی ترین سامانه های سازمان ثبت دانست و افزود: درگذشته فرآیندهای ثبت به طور دستی انجام می شد که با مشکلاتی نیز مواجه بود اما با توجه به مکانیزه کردن خدمات سامانه ثبت الکترونیک اسناد راه اندازی شد که علاوه بر سرعت عمل بالا امنیت اسناد صادره نیز در این سامانه و روش بسیار بالا ارزیابی شده است.
وی افزود: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای بالا بردن امنیت اسناد صادر شده بخش ثبت انگشت را به این نرم افزار اضافه کرد و در این سامانه موضوع امنیت اسناد صادر شده به طور ویژه مطرح شد و در همین راستا به تمامی سردفتران دفاتر اسناد رسمی امضای الکترونیک داده شد و در تمامی دفاتر با استفاده از گواهی امضای الکترونیک فرآیندهای ثبتی اجرا می شود.
میر عرب با بیان اینکه 68 نوع سند در دفاتر اسناد رسمی از طریق این سامانه صادر میشوند، گفت: بحث استعلام املاک و صدور خلاصه نامه در این سامانه نیز دیده شده است علاوه بر این 14 نوع خدمات تبعی در قالب این سامانه به مردم ارائه می شود.
رئیس گروه پشتیبانی سیستمهای نرم افزاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با اشاره به سامانه ثبت شرکتها به عنوان یکی دیگر از خدمات الکترونیک ارائه شده به مردم گفت: این سامانه در دو بخش اینترنتی و درون سازمانی فعال است و در قسمت اینترنتی درخواستهای ثبت به صورت الکترونیک انجام می شود.
دریافت الکترونیک اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری
وی با اشاره به یکی از اقدامات اخیر سازمان ثبت در راستای ارائه خدمات الکترونیک به مردم گفت: دریافت اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری از طریق فضای مجازی نیز یکی دیگر از اقدامات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است.
میرعرب به یکی دیگر از سامانهای سازمان ثبت اسناد اشاره و تصریح کرد: سامانه مدیریت کشوری املاک یکی دیگر از سامانه های مهم سازمان ثبت اسناد است که با توجه به ماموریت اصلی سازمان ثبت در موضوع صدور اسناد فعالیت می کند در این راستا سامانه طراحی شده قابلیت پاسخ استعلام ، بازداشت ورفع بازداشت املاک را دارد علاوه بر این تمامی فرآیندهای مرتبط با صدور اسناد در این سامانه لحاظ شده است.
اعلام املاک ارگانها در "سامانه مدیریت" املاک دولتی
رئیس گروه پشتیبانی سیستمهای نرم افزاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در خصوص سامانه مدیریت املاک دولتی نیز توضیح داد: این سامانه اخیرا بازنویسی شده است و از طریق آن ارگانهای دولتی املاک خود را به صورت خود اظهاری اعلام می کنند این سامانه دارای دو بخش درون سازمانی و اینترنتی است به صورت پایلوت در حال اجرا است.
میر عرب با اشاره به نحوه فعالیت سامانه ثبت وقایع ازدواج و طلاق نیز گفت: یکی از قابلیتهای این سامانه صدور وقایع ازدواج و طلاق از طریق گواهی امضای الکترونیک است که به صورت پایلوت در یک استان در حال اجرا است علاوه بر این در راستای این سامانه توزیع مکانیزه اوراق نکاحیه و طلاق نیز فعال است.
وی از ارتباط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با سازمان ثبت احوال خبر داد و تصریح کرد: در این سامانه اعلام برخط وقایع ازدواج و طلاق به سازمان ثبت احوال در 6 استان به صورت پایلوت در حال اجرا است.
میر عرب ادامه داد: سامانه شناسایی اشخاص حقوقی نیز فعال است تا قبل از این فقط برای شرکتهای مادر شناسه صادر می شد ولی در حال حاضر و با این سامانه برای نمایندگیها و شعب آنها نیز شناسه صادر می شود.
رئیس گروه پشتیبانی سیستمهای نرم افزاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور سامانه جامع مالکیت صنعتی را یکی دیگر از سامانه های فعال سازمان ثبت عنوان کرد و افزود: سامانه جامع مالکیت صنعتی اخیرا به نام مالکیت معنوی تغییر نام داده است این سامانه همچون بسیاری دیگر ازسامانه های ثبت اسناد دارای دو بخش اینترنتی و درون سازمانی است.
وی همچنین درخصوص ثبت اختراعات به عنوان یکی دیگر از خدمات ارائه شده از سوی سازمان ثبت افزود: در بخش اختراعات و علائم تجاری مردم می توانند به صورت اینترنتی اظهارنامه دهند که پاسخ نیز به صورت مکانیزه به متقاضیان اعلام می شود در راستای ثبت اختراعات نیز پاسخ استعلام از مراجع ذیصلاح به صورت الکترونیک انجام می شود.
میر عرب ادامه داد: در راستای ثبت علائم تجاری علاوه بر ارتباط الکترونیک در داخل کشور باید گفت که هیچ ارتباط کاغذی بین سازمان ثبت و وایپو رد و بدل نمی شود و همگی به صورت الکترونیک انجام می شود.
رئیس گروه پشتیبانی سیستمهای نرم افزاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از ارائه یکی از قابلیتهای جدید سازمان ثبت خبر داد و گفت: یکی از قابلیتهای جدید در راستای ارائه خدمات الکترونیک ثبتی ارسال مکانیزه آگهی ها به روزنامه رسمی است در همین راستا آگهی ها ی ثبت به روش مکانیزه ثبت می شوند.
وی با اشاره به یکی دیگر از سامانه های سازمان ثبت اسناد گفت: سامانه مدیریت یکپارچه اجرای اسناد رسمی یکی دیگر از سامانه های سازمان ثبت اسناد است که شعب اجرا با این سامانه در ارتباط هستند علاوه بر این بانک جامع افراد ممنوع الخروج نیز فعال است و به محض اینکه نام یک فرد به عنوان ممنوع الخروج اعلام شود تمامی دفاتر اسناد و زیر مجموعه های مرتبط با صدور اسناد از آن آگاهی پیدا می کنند.
میر عرب ادامه داد: یکی دیگر از سامانه ها که از گذشته فعال بود پیرامون ماده 147 که برای اراضی فاقد سند بود فعالیت داشت با توجه به تغییر نام این ماده به قانون تعیین و تکلیف اراضی فاقد سند این سامانه همچنان فعال است.
مکاتبات مکانیزه واحدهای ثبتی و شعب دادگستری از طریق سامانه مکاتبات مکانیزه
رئیس گروه پشتیبانی سیستمهای نرم افزاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درخصوص مکاتبات الکترونیک نیز توضیح داد: برای مکاتبه درون سازمانی بین واحدهای ثبتی و ادارات ثبت، بین واحدهای ثبتی و دفاتر اسناد رسمی و همچنین بین واحدهای ثبتی و شعب دادگستری سامانه ای به اسم مکاتبات مکانیزه طراحی شد که از طریق آن مکاتبات و پاسخ آنها مکانیزه رد و بدل می شود.
رسیدگی به تخلفات در سامانه دادسرای انتظامی سردفتران و دفتر یاران
میرعرب درخصوص ثبت تخلفات از سوی سردفتران و دفتریاران گفت: در سامانه دادسرای انتظامی سردفتران و دفتریاران تمامی تخلفات از طریق این سامانه انجام می شود و مکاتبات و پاسخ های آنها نیز از همین کانال انجام می شود علاوه بر این در این سامانه قرار است بخش تجدید نظر برای اعتراض به آرای صادره لحاظ شود.
رئیس گروه پشتیبانی سیستمهای نرم افزاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در خصوص سامانه شمیم نیز توضیح داد: شبکه مدیریت یکپارچه مالکیتها با عنوان سامانه شمیم نیز فعال است درگذشته جی پی اس هایی که اطلاعات جغرافیایی را در کشور اعلام می کردند بعضا خطای تا 30متر را داشتند اما از طریق این سامانه خطای مذکور بین 3 تا 5 سانت کاهش می یابد که در حوزه کاداکت اهمیت دارد.
میر عرب با اشاره به برقرار تبادل اطلاعات بین سازمان ثبت اسناد و سایر سازمانها نیز توضیح داد: ارتباطی با سازمان امور مالیاتی و همچنین شهرداری تهران برقرار کرده ایم و اگر کسی می خواهد مالیات ملکی را بدهد باید در این سامانه استعلام بگیرد با شهرداری تهران نیز طرحی به صورت پایلوت داریم.
وی افزود: علاوه بر سامانه های مذکور استعلام برخط هویت اشخاص از سامانه ثبت احوال نیز انجام می شود.
میر عرب درخصوص علت حضور سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در نمایشگاه الکامپ گفت: هدف اول معرفی خدمات ارائه شده از سوی سازمان ثبت اسناد به مردم است علاوه بر این بازدیدکنندگان اگر سوالی در رابطه با خدمات ارائه شده ثبتی از جمله در حوزه مالکیت صنعتی، ثبت علائم، ثبت شرکتها و اختراعات داشته باشند پاسخگویی و مشاوره لازم انجام می شود.
