مذاکره پیش از انعقاد قرارداد؛ تاثیرات مثبت و منفی

مذاکره پیش از انعقاد قرارداد، فرآیندی مهمی است که تأثیرات قابل توجهی بر نحوه انعقاد و تفسیر قرارداد نهایی و روابط طرفین دارد.

مذاکره قبل از انعقاد قرارداد، نقشی حیاتی و تأثیرگذار در موفقیت و پایداری آن دارد. این مرحله، فرصتی است تا طرفین درک متقابل و کاملی از اهداف، انتظارات و تعهدات یکدیگر پیدا کنند.

اگر مذاکره پیش‌قراردادی با قوت و به‌نحو صحیح و اصولی انجام شود، علاوه بر این‌که به طرفین این امکان را می‌دهد تا اهداف و مقاصد خود از انعقاد قرارداد را به‌طور کامل و دقیق بیان کنند این امکان را نیز به آنها می‌دهد که درک متقابلی از شرایط قرارداد ایجاد کنند، و فرصتی را برای ایجاد اعتماد و روابط قوی بین طرفین فراهم می‌کند.

البته این موضوع را باید درنظر گرفت که مذاکرات پیش از قرارداد اگر به‌صورت ضعیف و غیراصولی انجام شود می‌تواند تاثیرات منفی نیز داشته باشد.

تاثیرات مثبت مذاکره پیش از قرارداد

مذاکره پیش از انعقاد قرارداد اگر به نحو اصولی انجام شود و با حسن نیت همراه باشد، می‌تواند اثرات مثبتی را به دنبال داشته باشد که از این قرار است:

تفاهم بهتر:

مذاکره پیش قراردادی موثر و اصولی به طرفین کمک می‌کنند تا درک متقابلی از شرایط قرارداد، اهداف، و مقاصد خود پیدا کنند.

ایجاد اعتماد و روابط قوی:

مذاکره پیش‌قراردادی، فرصتی برای شناخت طرفین و ایجاد روابط مبتنی بر اعتماد فراهم می‌کند و این موضوع در حل اختلافات احتمالی در آینده، بسیار مؤثر خواهد بود.

تنظیم دقیق‌تر قرارداد:

طرفین در مذاکره پیش‌قراردادی، می‌توانند به‌طور دقیق‌تری جزئیات قرارداد را مشخص کنند و از بروز اختلافات ناشی از تفسیر قرارداد، جلوگیری کنند.

کاهش اختلافات احتمالی:

مذاکره مؤثر پیش‌قراردادی از بروز اختلافات و دعوا‌های حقوقی پرهزینه و زمان‌بر در آینده جلوگیری می‌کند. با وجود روابط قوی و درک متقابل در مذاکره، حل اختلافات احتمالی در آینده، راحت‌تر خواهد بود.

شفافیت و روشن‌گری: 

مذاکره مؤثر پیش‌قراردادی، به شفاف‌سازی مفاد قرارداد و رفع ابهامات کمک می‌کند. هر دو طرف می‌توانند به‌طور واضح وظایف، مسئولیت‌ها و تعهدات خود را درک و از سوء تفاهم‌ها جلوگیری کنند.

شناسایی و مدیریت ریسک‌ها:

طرفین در حین مذاکره پیش‌قراردادی، می‌توانند ریسک‌های بالقوه را شناسایی و راهکار‌هایی برای مدیریت آنها پیش‌بینی کنند. این کار از بروز اختلافات و مشکلات در آینده جلوگیری می‌کند.

تفسیر مناسب قرارداد:

مذاکره پیش‌قراردادی، به عنوان سابقه اقدامات طرفین، نقش مهمی در تفسیر قرارداد نهایی ایفا می‌کنند.

تشخیص اهداف و مقاصد مشترک:

مذاکرات پیش از قرارداد، به طرفین کمک می‌کند تا اهداف و مقاصد مشترک خود را تشخیص داده و بر اساس آن، قرارداد را تنظیم کنند.

افزایش سرعت و کارایی:

مذاکرات پیش قراردادی اصولی، فرآیند انعقاد قرارداد را سرعت می‌بخشد و کارایی آن را افزایش می‌دهند. قراردادی که با مذاکره خوبی منعقد شده باشد به طور مؤثرتر اجرا می‌شود و منجر به افزایش کارایی و کاهش اتلاف منابع می‌شود.

توافق بر سر مفاد کلیدی:

مذاکره به طرفین اجازه می‌دهد قبل از انعقاد قرارداد، در مورد مفاد کلیدی آن مانند، قیمت، زمان تحویل، کیفیت کالا یا خدمات، شرایط پرداخت و ... به توافق برسند. این امر از بروز اختلافات بعدی در مورد این مفاد جلوگیری می‌کند.

ارتباط مؤثر و ایجاد اعتماد:

مذاکره پیش‌قراردادی، فرصتی برای ایجاد ارتباط مؤثر بین طرفین است درک متقابل و برقراری ارتباط صادقانه، موجب افزایش اعتماد و همکاری بین آنها می‌شود.

همکاری و توافق مشترک:

مذاکره موثر پیش‌قراردادی، به جای رویکردی صرفاً رقابتی، به همکاری و توافق مشترک منجر می‌شود. چراکه طرفین به‌جای تمرکز بر منافع فردی، به دنبال راه‌حل‌های برد-برد هستند.

بهبود کیفیت و تنظیم قرارداد کامل و جامع:

مذاکره دقیق و کامل پیش‌قراردادی، منجر به تهیه قراردادی جامع و کامل می‌شود که تمامی جنبه‌های توافق را پوشش می‌دهد. این امر از بروز ابهام و اختلاف در آینده جلوگیری می‌کند.

قرارداد متعادل و منصفانه:

مذاکره اصولی و عادلانه پیش‌قراردادی، به انعقاد قراردادی متعادل و منصفانه برای هر دو طرف می‌انجامد و هیچ یک از طرفین احساس نمی‌کنند که مورد ظلم و ستم قرار گرفته‌اند.

صرفه‌جویی در زمان و هزینه:

یک مذاکره پیش‌قراردادی صحیح موجب صرفه‌جویی در وقت و هزینه طرفین می‌شود.

تاثیرات منفی مذاکره ضعیف پیش از قرارداد 

مذاکره پیش قراردادی ضعیف در صورت عدم وجود حسن نیت و عدم آشنایی به اصول مذاکره تاثیرات منفی به دنبال خواهد داشت که این اثرات منفی به این قرار است:

اختلافات ناشی از عدم درک متقابل:

اگر مذاکره پیش قراردادی با حسن نیت انجام نشوند، می‌تواند منجر به بروز اختلافات ناشی از عدم درک متقابل شوند.

قرارداد ناقص و مبهم: 

یک مذاکره پیش‌قراردادی ضعیف می‌تواند منجر به سوءتفاهم و تنظیم یک قرارداد ناقص و مبهم شود که منجر به اختلافات بعدی می‌شود.

توقف مذاکره و عدم انعقاد قرارداد:

در صورتی که طرفین در مذاکره پیش‌قراردادی به توافق نرسند، ممکن است مذاکره متوقف شده و قرارداد منعقد نشود. 

عدم تعادل در قرارداد:

با انجام یک مذاکره ضعیف، یک طرف قرارداد ممکن است احساس کند که مورد ظلم و ستم قرار گرفته است.

افزایش هزینه‌ها و اتلاف وقت:

اختلافات بعدی در اجرای قرارداد که ناشی از یک مذاکره پیش‌قراردادی ضعیف باشد، می‌تواند هزینه‌های زیاد و اتلاف وقت را به همراه داشته باشد.

روابط ناسالم و عدم همکاری: 

عدم مذاکره مؤثر پیش از قرارداد می‌تواند به روابط ناسالم و عدم همکاری بین طرفین منجر شود.

در نهایت باید گفت، مذاکرات قبل از انعقاد قرارداد، فرآیندی مهم است که تأثیرات قابل توجهی بر روابط طرفین و همچنین بر نحوه انعقاد و تفسیر قرارداد نهایی می‌گذارد. انجام مذاکرات با حسن نیت و با هدف دستیابی به توافق، می‌تواند به ایجاد روابط قوی، تفاهم بهتر و تنظیم دقیق‌تر قرارداد منجر شود. اما سوءاستفاده از مذاکرات یا عدم حسن نیت، می‌تواند منجر به بروز اختلافات و مسئولیت‌های قانونی شود. 

استفاده از وکیل متخصص با تجربه یا مشاور حقوقی می‌تواند به طرفین در انجام مذاکره مؤثر کمک کند.

انتهای پیام/