وضعیت یکپارچه سازی سامانه‌های وزارت آموزش و پرورش به کجا رسید؟

-به گزارش مرکز اطلاع رسانی و روابط عمومی وزارت آموزش و پرورش، محمود حبیبی؛ درگردهمایی مشترک اعضای شورای معاونان و مدیران کل آموزش و پرورش استان‌های کشور که در اردوگاه شهیدباهنر برگزار شد، به بررسی آخرین وضعیت یکپارچه سازی سامانه‌ها یوزارت اموزش و پرورش پرداخت و اظهار کرد: سامانه «سیدا» را در سال گذشته طراحی کرده بودیم که سامانه جامع دانش آموزی بود و شامل زیر سامانه‌هایی نظیر: ثبت نمرات دانش آموزی، مشاهده کارنامه دانش آموزان، عملیات ضمن دوره، مدیریت کلاس بندی دانش آموزان، مدیریت برنامه هفتگی  بود.

حبیبی در خصوص طراحی و راه اندازی سیستم جامع مالی گفت: در حال حاضر سیستم جامع مالی و اتوماسیون مالی در تمام استان‌ها در حال استفاده است، این سیستم شامل اتوماسیون مالی، گزارشات ماده ۲۹، حقوق و دستمزد بازنشستگان و دوسیستم حسابداری مدارس و حقوق و خزانه تحت وب است که دو مورد آخر هنوز هم در فاز استقرار قرار دارند.

مدیرکل دفتر برنامه ریزی و فناوری اطلاعات افزود: درخصوص سیستم جامع منابع انسانی، فرایند‌هایی شامل: جذب و استخدام در مدارس کشور و مدارس خارج از کشور، حضور و غیاب، بکفا، پروفایل پرسنلی، واحد سازمانی، نقل و انتقالات و ماموریت ها، ارزشیابی کارکنان و انتصابات جزو زیر سیستم‌های سامانه جامع منابع انسانی است.

وی با اشاره به فعالیت‌های انجام شده در سامانه‌های یکپارچه سازی از شروع سال تحصیلی، گفت: ثبت نام، کلاس بندی، ابلاغ، حقوق، طراحی فرم‌های الکترونیکی ارزیابی سوادحرکتی دانش آموز، طراحی گزارشات مدیریتی، رفع مشکلات کاربری، ارتباط داده ایی با شبکه آموزش دانش آموز (شاد)، فراهم کردن وب سرویس‌ها با سازمان‌های بیرونی مانند کمیته امداد و ... نمونه‌هایی از فعالیت‌های انجام شده در سامانه‌های یکپارچه سازی از شروع سال تحصیلی جدید است.

حبیبی افزود: سامانه پاس، سامانه‌ای برای پرونده الکترونیکی سلامت دانش آموزان است که این سامانه برای مراقبت دانش آموزان در مقابل کوید ۱۹، مبتنی بر مدارس طراحی شده است و جزو فعالیت‌های در حال اجرای سامانه یکپارچه سازی است. سامانه پاس، سامانه‌ای مشترک بین دفتر سلامت و تندرستی و دفتر فناوری اطلاعات و ارتباطات وزارت آموزش و پرورش است.

مدیرکل دفتر فناوری اطلاعات و ارتباطات وزارت آموزش و پرورش تصریح کرد: سامانه پاس در ۵ فاز اصلی و شامل: «تعریف نقش‌ها و دسترسی کاربران، طراحی فرم اولیه کویید۱۹، طرحی گزارشات در فاز صفر»، «آسیب شناسی، طراحی RFP سامانه پرونده الکترونیک سلامت در فاز ۱»، «احصا فرآیند‌های سایر بیماری ها، دسترسی کاربران، طراحی فرم. طراحی گزارشات در فاز ۲»، «هوشمندسازی فرآیند‌ها با ارتباط دیگر سازمان‌ها از جمله وزارت بهداشت، ثبت احوال، سازمان جغرافیایی با تعیین وب سرویس‌ها در فاز ۳» و پیاده سازی کامل سامانه پاس و گزارش دهی هوشمند (BI) در فاز ۴، از فاز‌های اصلی سامانه پاس است.