رئیس کل دادگستری بوشهر: اداره ثبت شرکت‌ها باید از اطاله وقت و سرگردانی متقاضیان جلوگیری کند

مهدی مهرانگیز، رئیس کل دادگستری استان بوشهر، در بازدید سرزده از اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری بوشهر و همچنین آرشیو اسناد و پرونده‌های این اداره، بر لزوم ارتقای کیفیت خدمات‌رسانی به مردم و حفاظت دقیق از اسناد و سوابق ثبتی تأکید کرد.

رئیس کل دادگستری استان بوشهر در حاشیه این بازدید اظهار کرد: تکریم ارباب‌رجوع و تسهیل در فرآیند‌های اداری، خط قرمز دستگاه قضایی و نهاد‌های تابعه آن است و اداره ثبت شرکت‌ها به عنوان یکی از بخش‌های مهم که با فعالیت‌های اقتصادی و تولیدی شهروندان و فعالان بخش خصوصی در ارتباط مستقیم است، باید با بهره‌گیری از حداکثر توان، از اطاله وقت و سرگردانی متقاضیان جلوگیری کند.

مهرانگیز با بررسی میدانی وضعیت آرشیو پرونده‌ها و نحوه نگهداری اسناد، تصریح کرد: اسناد و سوابق ثبتی، شناسنامه فعالیت‌های اقتصادی و حقوقی اشخاص و موسسات است و حفاظت از این اوراق، به مثابه صیانت از حقوق بیت‌المال و حق‌الناس است و نظم‌بخشی دقیق و آرشیوسازی استاندارد در این واحدها، نه تنها روند پاسخگویی به استعلامات را تسریع می‌کند، بلکه مانع از آسیب‌های احتمالی و مفقودی اسناد مهم می‌شود.

وی در ادامه با اشاره به اهمیت هوشمندسازی فرآیند‌های ثبتی خاطرنشان کرد: در راستای تحقق اهداف سند تحول و تعالی قضایی، لازم است فرآیند‌های ثبت شرکت‌ها با استفاده از ظرفیت‌های الکترونیک به گونه‌ای ساماندهی شود که کمترین نیاز به مراجعه حضوری ایجاد شود که این امر علاوه بر کاهش هزینه‌های اداری، شفافیت را افزایش داده و زمینه‌های بروز مفاسد احتمالی را به حداقل می‌رساند.

رئیس کل دادگستری استان بوشهر در پایان این بازدید، ضمن گفت‌و‌گو با کارکنان و بررسی مشکلات موجود در مسیر خدمت‌رسانی، دستورات لازم را برای بهبود وضعیت بایگانی و رفع موانع موجود در فرآیند ثبت شرکت‌ها صادر کرد و بر نظارت مستمر بر عملکرد این واحد در راستای اجرای دقیق قوانین و تکریم مراجعین تأکید کرد.

انتهای پیام/