رئیس کل دادگستری ایلام از مرکز بایگانی پرونده‌های راکد استان بازدید کرد

عمران علی‌محمدی، رئیس کل دادگستری استان ایلام، با همراهی آقایان شیرزادی، معاون فناوری اطلاعات و برنامه‌ریزی و تعمیرکاری، معاون مالی و پشتیبانی دادگستری استان، از مرکز بایگانی پرونده‌های راکد بازدید کرد.

در این بازدید، رئیس کل دادگستری استان با حضور در بخش‌های مختلف این مرکز، از نزدیک در جریان روند فعالیت‌ها، شرایط نگهداری پرونده‌ها، نحوه امحا اسناد راکد و نیاز‌های موجود قرار گرفت.

علی‌محمدی در ادامه این بازدید با تأکید بر ضرورت به‌کارگیری روش‌های دقیق و منظم در فرآیند‌های بایگانی، اظهار کرد: رعایت دقت و سرعت در ثبت، نگهداری، بازیابی و امحاء پرونده‌ها نقش مهمی در افزایش بهره‌وری و ارتقای کیفیت خدمات قضایی دارد و موجب تسهیل ارائه خدمت به مراجعان خواهد شد.

وی همچنین خواستار بهره‌گیری از فناوری‌های نوین، دیجیتالی‌سازی اسناد و ایجاد بستر‌های هوشمند برای دسترسی سریع و ایمن به اطلاعات شد و استفاده از سامانه‌های مکانیزه را راهکاری مؤثر در کاهش خطا‌های انسانی عنوان کرد.

در این بازدید، وضعیت تجهیزات بایگانی، نحوه ساماندهی اسناد، شرایط فیزیکی محیط، اقدامات ایمنی در برابر خطراتی مانند آتش‌سوزی و فرسودگی اسناد نیز بررسی شد.

رئیس کل دادگستری استان ایلام در پایان، بر لزوم ارائه آموزش‌های تخصصی برای کارکنان این حوزه و به‌روزرسانی مستمر دانش و مهارت‌های مرتبط با حفظ و نگهداری اسناد تأکید کرد.

انتهای پیام/