نشست خبری سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران برگزار شد

خبرگزاری میزان - نشست خبری سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران با حضور عصمت مومنی معاون کتابخانه، محمدجواد جعفریان، معاون اسناد فاطمه صدر سرپرست معاونت پژوهش و منابع دیجیتال در این سازمان برگزار می‌شود.

 در این نشست «محمد جواد جعفریان»معاون اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران گفت: معاونت اسناد در دو حوزه اصلی برای قانون کار انجام می دهد.  یکی از وظایف اصلی اش وظیفه حفظ و حراست از میراث مکتوب ایرانی است، اسنادی به بلندای تاریخ حوزه تمدن ایرانی که وظیفه حفظ و اشاعه آن را بر عهده داریم. در واقع وظیفه اصلی و قطعی و یقینی ما حفاظت و حراست از میراث مکتوب برای آیندگان است که باید به بهترین شکل از آنها نگهداری شود و تقویت شود و به آیندگان تحویل داده شود.

وی اظهار کرد: در حوزه اسناد تاریخی ساختمان اسناد ملی متفاوت ترین سازمان مهندسی است ولی همین ساختمان هم می تواند در معرض آسیب باشد. ما در این حوزه مبتنی بر تجارب گذشته با گردآوری تجارب فارغ از حب و بعض به نفع حفظ و حراست از اسناد تجارب را به کار بگیریم و بهترین زمینه را  برای نگهداری از آنها در نظر بگیریم. در حوزه‌های آب، آتش و آفات پروتکل‌های جدیدی در دستور کار قرار گرفته و بویژه پروتکل‌های رفتار با رطوبت تغییر کرده‌اند.

در بارندگی‌های اخیر مدت زمان سرکشی به اسناد به یک ساعت رسید، یعنی اینکه ما در طول ۲۴ ساعت شبانه‌روز هر ساعت یکبار به اسناد سرکشی می‌کردیم و مدیران نیز در طول این مدت در محل سازمان اسناد اقامت داشتند. در همین راستا همکاری هایی با شهرداری تهران و شورای شهر برای عایق بندی رودخانه کنار مجموعه و اقداماتی از این دست نه در این سازمان بلکه در سراسر کشور برای نگهداری از اسناد بود.

معاون اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران درباره پروتکل‌های صورت گرفته در زمینه مواجهه با آتش گفت: در اولین ماه‌های حضور تیم جدید مدیریت سازمان اسناد و کتابخانه ملی مناقصه اطفا حریق انجام شد و ما به زودی اپراتور ۲۴ ساعته کنترل حوادث را در سازمان خواهیم داشت.

اسناد آلوده

وی با اشاره به کنترل آفات در حوزه نگهداری از اسناد  اظهار کرد: ما 20 سال است که در این ساختمان اسناد دریافتی از اسناد سازمان ها را میزبانی می کنیم.  و در واقع در روز 2 تریلی اسناد وارد مجموعه می شوند که این اسناد آلوده هستند و می توانند برای اسناد میراثی خطرناک  باشند.

محمد جواد جعفریان در مورد سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران خاطر نشان کرد: تالار پژوهشی ما در شش ماه گذشته میزبان شش هزار مراجعه حضوری بوده است، خدمات جدید ارایه می دهیم، اسکن در محل  انجام می شود.

معاون اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران خاطر نشان کرد: دوره جدید اراده‌ای را روی یافتن اسناد گمشده گذاشته‌ایم و در هر مناسبتی بر اساس تقویم سازمانی این اسناد را منتشر خواهیم کرد. نه تاریخ قابل بازگشت است و نه اسناد جایگزین دارند. کتاب همیشه با یک اراده قبلی تولید می‌شود، اما سند خیر. سند برای قوانین تنظیم می شود. اسناد روایتی از حقیقت را فراهم می کند که کاملا منحصر به خودش است.

معاون اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران گفت: قانون اسناد در کشور ما قانون غریبی است و به آن توجه نمی شود. بخشی از این عدم توجه از روی تعامل است و برخی از سازمان ها می خواهند خودشان کار را انجام دهند. در دولت جدید قریب به 700 معاون و مدیر کل در سه قوه با ادارات کل اسناد همکاری می کنند اقداماتی شده که باعث بهبود این کار می شود.

مفاد قانون اسناد

وی با اشاره به عملکرد یک ساله در حوزه اسناد اداری کتابخانه ملی گفت: یک میلیاد و 254 میلیون سند بوده است، اگر اداره اسناد و سازمان های ذی ربط به این موضوع نپرداخته بودند امروز 60 هزار متر فضای اداری خالی نشده بود که در اختیار سازمان ها قرار بگیرد. ما ضمن احترام به مفاد قانون اسناد نقش تسهیل گیری صرف نه تصدی گری را اعمال کردیم و با کمک دیوان محاسبات رسیدگی به عملکرد هر دستگاه در قبال اسناد  را پیگیری می کنیم  و تطابق آن دستگاه در قبال اسناد خودش را رسیدگی خواهیم کرد.

محمد جواد جعفریان در مورد سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران گفت: با همکاری سازمان مدیریت حوزه فرهنگی و اجتماعی شاهد ورود سازماندهی اسناد در برنامه پنجم و هفتم توسعه خواهیم بود. دستگاه ها با همکاری کم و زیاد را بررسی کردیم و قرار است تفاهم نامه هایی را امضا کنیم. دستگاه هایی که بهترین کار را در ساماندهی اسناد دارند  در راس آنها قوه قضاییه است. سپس وزارت جهاد کشاورزی، وزارت کشور، نیرو، جمعیت هلال احمر، بیمه های البرز و دانا بهترین همکاری را داشتند.

وی درباره دسترس پذیری و فهرست نویسی اسناد گفت: موجودی ما بیش از 400 میلیون برگ است که از این تعداد 20 درصد فهرست نویسی کامل در سطح کاربرگ است که در سامانه ثنا دسترس پذیر هست.

اسناد باید مبادله ای باشد

جعفریان درباره مبادله اسناد  ایرانی در خارج از کشور  و آوردن آنها به ایران گفت:  اسناد در خارج از کشور در حوزه اسناد باید مبادله ای باشد. سفرا در این راستا باید کمک کنند آن کسی که این کار را انجام می دهد، رایزنان فرهنگی هستند. ما اخیرا شناسایی کردیم یک سری منابع را در برخی کشورها و من جمله در روسیه باید مقدمات کار فراهم شود که مبادله انجام شود در اسپانیا هم همین طور اسناد ویژه ای داریم. باید این از طریق رایزنان فرهنگی انجام شود.

وی خاطر نشان کرد: قانون اسناد ملی ایران قانون 52 ساله ای است. قانون در حقیقت کامل نیست و قانون پر نقصی هم نیست و قانون گذار ضرورتی برای تغییر آن ندیده است ولی برای ما مهم است که این قانون تغییر کند که باید در برنامه هفتم توسعه این صورت گیرد. قوانین نیاز به بازنگری دارد، قدم هایی را برداشته ایم تا منجر به بازنگری در قانون شود. و این مهم برای سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران راهگشا است.

معاون اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران درباره مشکل آبگرفتگی مخازن اسناد این سازمان در سال 98 توضیح داد: اتفاقی که در سال 98 در مخازن سازمان اسناد اتفاق ناگواری بود که موجب آسیب به حجمی از اسناد در حال نگهداری در مخازن شد. نکته ای که باید به آن اشاره کرد، بخشی از آن مخازن در دست بررسی برای نگهداری بوده یا بخشی برای نگهداری بوده است چون عدد آسیب بالاست نمی شود عددی را بیان کرد. روایت باقی مانده می گوید اسناد انحایی بوده است؛ منتهی مراتب اتفاقی که در آن سال افتاد این بود که  60 ساعت به مخازن سرکشی نشده بود. این عدم سرکشی باعث شده بود این اتفاق بیفتد.

پایان پیام/