مقابله با جعل اسناد تا ارائه خدمات ثبتی با بهره‌گیری از فناوری‌های نوین

خبرگزاری میزان -در راستای تاکیدات رئیس قوه قضاییه برای ایجاد قوه قضاییه ای هوشمند، سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک به نشانی www.ssaa.ir خدمات ثبتی متنوعی را ارائه می‌کند به طوری که از طریق این سامانه می‌توان بسیاری از امور ثبتی را به صورت اینترنتی و غیر حضوری، انجام دهیم سایت ثبت من، با عنوان درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سایتی است که ارائه دهنده خدمات به صورت یکپارچه است.

سامانه ثبت اسناد و املاک www.ssaa.ir از بخش های مختلف دیگری نیز تشکیل شده که یکی از این بخش ها که مهم ترین بخش سامانه نیز محسوب می‌شود میز خدمات الکترونیک است که امکان درخواست اینترنتی بسیاری از امور ثبتی از جمله ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری،مالکیت معنوی ،استعلامات ثبتی و اجرای اسناد رسمی، تعیین و تکلیف املاک و اسناد از طریق این بخش، امکان پذیر است.

در بخش استعلامات ثبتی سایت اداره ثبت اسناد و املاک www.ssaa.ir ، امکان درخواست اینترنتی تعدادی از استعلام های ثبتی برای افراد فراهم شده که این استعلامات شامل تصدیق اصالت سند مالکیت که افراد می توانند با وارد کردن اطلاعات مربوط به سند ملکی، استعلام آن را از سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک www.ssaa.ir گرفته و از اصالت سند مربوطه و عدم جعل آن مطمئن شوند همچنین تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی نیز همانند بخش قبل بوده، با این تفاوت که در این قسمت، استعلام اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی با استفاده از شناسه سند و رمز تصدیق آن امکان پذیراست.

استعلام دیگر مربوط به استعلام ممنوع الخروجی است که استعلام ممنوع الخروجی افراد مانند ممنوع الخروجی بابت پرداخت مهریه، امکان پذیراست همچنین از طریق پیگیری استعلام الکترونیک ملک امکان پیگیری آخرین وضعیت ملک با استفاده از شناسه یکتای سند رسمی که یک شماره 18 رقمی است، برای کاربران سایت سازمان ثبت وجود دارد.

در همین راستا استعلام شناسه ملی نیز در بخش استعلامات ثبتی سایت اداره ثبت اسناد و املاک وجود دارد که این اجازه را می دهد تا با وارد کردن بخشی از اطلاعات مربوط به یک شخص حقوقی، وضعیت موجودیت آن و سایر اطلاعات آن شخص حقوقی را بررسی کنید همچنین استعلام دفاتر طلاق دارای ظرفیت ثبت واقعه و دفاتراسناد رسمی دارای ظرفیت ثبت سند نیز در این بخش وجود دارد که با توجه به محدودیتی که از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در رابطه با محدویت ظرفیت دفاتر اسناد رسمی و طلاق برقرار شده است، در این بخش می توان از وجود و تعداد ظرفیت دفاتر اسناد رسمی و طلاق مطلع شد.

در بخش ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری سایت اداره ثبت اسناد و املاک www.ssaa.ir ، امور مربوط به ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری در این بخش قرار گرفته که این امور شامل تاسیس شخصیت حقوقی است بدین صورت که چنانچه فرد یا افرادی قصد ثبت شرکت یا موسسه غیر تجاری را داشته باشند می توانند با مراجعه به این بخش از سایت ثبت اسناد و املاک کشور، درخواست خود را ارائه و به صورت اینترنتی شرکت یا موسسه مورد نظر خود را ثبت کنند همچنین درصورتجلسه تغييرات امکان ثبت صورت جلسه تغییرات شرکت ها و موسسات مانند تغییرات هیئت مدیره، بازرسان یا تغییرات سرمایه شرکت را به کاربران سایت می دهد.

امور دیگری که مربوط به ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری بوده اطلاعات عمومی شخصیت حقوقیاست و کاربران سایت می توانند با استفاده از شناسه ملی شرکت، به اطلاعات مربوط به آن شرکت دسترسی پیدا کنندهمچنین از طریق اموردرخواست کد فراگیر اتباع خارجه که قصد فعالیت تجاری در ایران را دارند، می توانند از این قسمت از سایت اداره ثبت اسناد و املاک اقدام به دریافت کد فراگیر کرده یا وضعیت درخواست خود را پیگیری کنند.

در راستای ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری سایت اداره ثبت اسناد و املاک www.ssaa.ir ، امور دیگری از جمله اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی، پیگیری درخواست،انصراف از درخواست، فرم ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری،ثبت شکایت شرکتهای دانش بنیان، پذيرش اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی وجود دارد.

در بخش دیگر سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک www.ssaa.ir مرکز مالکیت معنوی قرار دارد که در این بخش کلیه امکانات مربوط به ثبت مالکیت های فکری و استعلام های مربوط به آن برای کاربران این حوزه فراهم شده است که این امکانات شامل ثبت اظهارنامه اختراع ، ثبت اظهارنامه علامت، ثبت اظهارنامه طرح صنعتی بوده و افرادی که قصد ثبت اختراع، طرح صنعتی و علامت تجاری خود را دارند، می توانند با مراجعه به این قسمت از سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک، اظهارنامه مربوطه را به همراه اسکن مدارک لازم ارائه کرده و با پذیرش اظهارنامه، مدارک لازم را از طریق پست برای اداره ثبت ارسال کنند.

در همین راستا مرکز مالکیت امکانات دیگری چون جستجو در بانک علائم تجاری ، جستجو در بانک اختراعات، جستجو در بانک طرح های صنعتی را مدنظر قرار داده است تا چنانچه فردی قصد داشته باشد تا اختراع، علامت تجاری یا طرح صنعتی متعلق به خود را در سایت اداره ثبت اسناد و املاک www.ssaa.ir ثبت کند، ابتدا لازم است تا از تکراری نبودن آن مطمئن شود.

گفتنی است که در این بخش مرکز مالکیت معنوی امکان ثبت شکایت شرکتهای دانش بنیان نیز فراهم شده است.

بخش اجرای اسناد رسمی سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک نیز امکاناتی را برای کاربران خود فراهم کرده است که شامل پیگیری پرونده اجرا بوده که در این بخش متقاضیان می توانند با استفاده از شماره پرونده و رمز شخصی، آخرین وضعیت پرونده اجرایی ثبتی خود را در سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک www.ssaa.ir پیگیری کنند همچنین از طریق بخش فرم های اجراییه اسناد رسمی تقاضای صدور اجرائیه چک، تقاضای صدور اجرائیه مهریه و تقاضانامه صدور اجرائیه سند رهنی قابل دریافت است.

امکان دیگری که در این بخش وجود دارد پرداخت هزینه تقاضانامه صدور سایر اجراییه است از طریق این بخش افرادی که درخواست صدور سند اجرایی را به یکی از ادارات ثبت اسناد داده اند، می توانند با دریافت شناسه واریز از اداره مربوطه، از این قسمت اقدام به پرداخت هزینه تقاضانامه صدور اجراییه کنند.

گفتنی است در همین زمینه 2 امکان دیگر اعم از راهنمای خدمت و جستجوی دفترخانه وجود دارد.

بخش املاک سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک نیز امکاناتی را برای کاربران خود فراهم کرده است که شامل تعیین تکلیف املاک فاقد سند رسمی بوده که از طریق آن مالکین املاکی که فاقد سند رسمی مالکیت هستند، می توانند بدون نیاز به مراجعه حضوری به ادارات ثبت اسناد و املاک حوزه اقامت خود، درخواست صدور سند مالکیت خود را به اداره ثبت اسناد و املاک داده و از قسمت اطلاع رسانی پرونده، مراحل درخواست خود را پیگیری کنند همچنین سامانه مدیریت اطلاعات و مستند سازی املاک دولتی نیز در این بخش مطرح است.

در سامانه شمیم سازمان ثبت اسناد و املاک کشورنیز اطلاعات موقعیت دقیق اراضی و حدود املاک کشورثبت شده و افراد دارای مجوز می توانند با استفاده از این اطلاعات اقدام به تهیه نقشه های کاداستری با دقت بسیار بالا کنند.

انتهای پیام/