راه اندازی سیستم بایگانی دیجیتال پرونده های زندانیان

: مدیرکل زندان‌های بوشهر از آغاز به کار سیستم بایگانی دیجیتال و اسکن پرونده‌های زندانیان خبرداد.
حمید رضا حیدری در گفت وگو با خبرنگار حقوقی میزان اظهارکرد: در راستای ساماندهی وضعیت پرونده‌های زندانیان و مشکلات در بخش بایگانی، سیستم بایگانی دیجیتال برای اولین بار در کشور به صورت پایلوت در بوشهر آغاز به کار کرد.

وی گفت: با توجه به افزایش روزافزون حجم پرونده های ورودی و مشکلاتی همچون کمبود فضای بایگانی جهت نگهداری اسناد، فرسوده شدن اسناد و عدم امکان نگهداری به‌مدت طولانی، افزایش خطرات ناشی از آتش سوزی و جلوگیری از مفقود شدن اسناد این پروژه را به مرحله اجرا درآوریم.

مدیرکل زندان‌های بوشهر اضافه کرد: بحث اسکن پرونده‌های زندانیان در راستای دیجیتالی کردن بایگانی از 25 مردادماه امسال آغاز شده است که به طور میانگین روزانه بالغ بر 25 هزار برگه پرونده اسکن می‌شود.

این مسئول قضایی کاهش فضای نگهداری و بایگانی اسناد، امکان تهیه نسخه پشتیبان از پرونده ها و در نتیجه افزایش ضریب ایمنی و امنیت اسناد، حفظ و اعمال طبقه بندی اسناد، صرفه جویی در نیروی انسانی و تجهیزات بایگانی و سهولت و امکان دسترسی همزمان به اسناد را از مزایای این طرح عنوان کرد.