هماهنگ شدن حقوق نیروهای قراردادی و پیمانی در قوه قضائیه

به گزارش گروه حقوقی و قضایی به نقل از معاونت منابع انسانی قوه قضاییه، حجت الاسلام والمسلمین دکتر "سیدغلامرضا موسوی" گفت: معاونت منابع انسانی با هدف یکپارچه شدن امور و جلوگیری از تشتت مأموریت های منابع انسانی و کارهای موازی تشکیل شده است.

وی افزود: با تنظیم شرح وظایف معاونت ها و تصویب آن از سوی ریاست محترم قوه قضائیه، در سال گذشته تشکیلات معاونت منابع انسانی تصویب و جنبه رسمیت کامل پیدا کرد و در راستای ارائه خدمات به همکاران فعالیت خود را آغاز کرد.

موسوی راه اندازی سیستم جامع منابع انسانی را از جمله اولین کارهای این معاونت برشمرد و گفت: تا قبل از راه اندازی این سیستم 5 حوزه کارگزینی اداری، کارگزینی قضایی، تشکیلات، حقوق و دستمزد و بودجه به صورت جزیره ای عمل می کردند و با هم ارتباط سازمان یافته ای نداشتند.

وی افزود: به طور مثال نسخه ای از احکامی که در کارگزینی صادر می شد به صورت فیزیکی به بخش مالی منتقل می شد و تا این احکام به این بخش نمی رسیدند و وارد سیستم آنها نمی شدند، حقوق با احکام جدید پرداخت نمی شد. اما در حال حاضر به محض اینکه حکمی صادر می شود سریع در سیستم مالی می نشیند و آماده پرداخت می شود.

مشاور معاون منابع انسانی قوه قضائیه اولین ثمره استقرار این سیستم را ایجاد سیستم یکپارچه کشوری در بخش اداری، قضایی، بودجه، حقوق و دستمزد و تشکیلات عنوان کرد.

وی افزود: مجموعه های فوق به علاوه 31 استان و ستاد با هم شبکه هستند و اطلاعات این مجموعه ها به صورت تجمیع شده در این سیستم موجود است و به راحتی می توانیم به کسانی که مصلحت است و ضرورت ایجاب می کند دسترسی های خاص بدهیم تا بتوانند از این اطلاعات استفاده کنند.

موسوی اظهار داشت: مرکز حفاظت و اطلاعات قوه قضائیه، بودجه، حقوق و دستمزد، آموزش و ... از جمله بخش هایی هستند که به این اطلاعات دسترسی دارند.

وی با بیان اینکه برای اولین بار توانسته ایم از طریق این سیستم آمار دقیق کشوری تولید کنیم افزود: در گذشته هنگام تهیه گزارش آماری باید به تک تک استان ها نامه می زدیم و آمار آنها را اخذ و تجمیع می کردیم. اما در حال حاضر با استفاده از این سیستم می توانیم آمار را به صورت یکپارچه داشته باشیم. به طور مثال اداره کل بودجه معاونت راهبردی آیتم های حقوقی را به تفکیک استان ها می خواهد ما می توانیم با استفاده از داشبورد مدیریتی گزارش سازی کنیم و این گزارش ها را در اختیار قسمت های مختلف قرار دهیم.

وی از دیگر اقدامات این معاونت، به اتصال سیستم حضور و غیاب به سیستم حقوق و دستمزد اشاره کرد و گفت: زیرساخت های این اقدام در حال انجام است. با برقراری این سیستم گزارش گیری های حضور و غیاب به صورت متمرکز انجام خواهد شد.

مشاور معاون منابع انسانی قوه قضائیه اظهار داشت: برای بحث اضافه کار هم آیین نامه ای توسط معاونت راهبردی آماده شده است که با راه اندازی این سیستم آیین نامه مربوطه هم اجرایی می شود. براساس این آیین نامه تا سقف بودجه مصوب و دستور مکتوب رئیس مربوطه، افراد می توانند برای انجام کارهای محوله بیشتر از ساعت کاری بمانند و از اضافه کار بهره مند شوند. البته این بخش در دستور کار قرار دارد و از شش ماهه دوم سال جاری راه اندازی می شود.

مشاور معاون منابع انسانی قوه قضائیه همچنین با اشاره به بحث الکترونیکی کردن فرآیندهای مختلف گفت: با توجه به تولید 50 هزار کیوسک اطلاع رسانی که در اختیار همکاران قرار گرفته است، افراد می توانند با استفاده از این کیوسک ها علاوه بر دسترسی به اطلاعات شخصی امورات خود را نیز مدیریت کنند.

موسوی افزود: پس از این کلیه درخواست ها اعم از مرخصی، مأموریت، حق اولاد، حق تأهل، بازنشستگی، بازخریدی و ... از طریق این سیستم انجام و امضاهای آن اخذ می شود و به بخش های مربوطه ارسال می شود.

وی از ثمرات الکترونیکی کردن فرآیندهای مختلف به حذف کاغذ از سیستم اداری و سازمانی قوه قضائیه اشاره کرد.

مشاور معاون منابع انسانی قوه قضائیه اظهار داشت: از دیگر ثمرات الکترونیکی کردن فرآیندها تسهیل امور بین معاونت منابع انسانی، معاونت راهبردی و معاونت مالی و پشتیبانی از طریق طراحی فرم ها و جداول است. با این روش علاوه بر روان سازی سیستم کارها کم حجم و سریع تر انجام می شود. به عنوان مثال در بحث ازدواج، فقط نامه رسمی ارسال می شود و دیگر مثل سابق نیازی به الصاق مستندات نیست.

وی از دیگر اقدامات این معاونت به بحث الکترونیکی کردن پرونده ها اشاره کرد و گفت: ابتدا کلیه پرونده ها مهذب و سپس اسکن می شود و داخل سیستم قرار می گیرد. از دیگر کارهای در دست اقدام الکترونیکی شدن انتصاب، ارتقاء و ترفیع کارکنان دستگاه قضا است که امیدواریم این اقدام نیز از شش ماهه دوم سال آغاز شود.

مشاور معاونت منابع انسانی قوه قضائیه یادآور شد مجموع این اقدامات منجر به یکپارچگی 5 حلقه کارگزینی اداری، کارگزینی قضایی، تشکیلات، حقوق و دستمزد و بودجه خواهد شد.

وی درخصوص نحوه هماهنگی اداره کل بودجه با معاونت منابع انسانی توضیح داد: به طور مثال اداره کل بودجه به معاونت منابع انسانی اعلام می کند که ظرفیت پیمانی کردن یک هزار و 100 نفر را داریم. در این بخش ما سیستم را بر روی این تعداد قفل و اقدامات لازم را انجام می دهیم. با این روش اختلافات بین بخش های مختلف مرتفع و از جزیره ای عمل کردن اجتناب کامل می شود. این سیستم، سیستمی هماهنگ و حاوی نگرش سیستمی در حوزه منابع انسانی، مالی و بودجه است.

موسوی در ادامه از هماهنگ شدن حقوق افراد قراردادی با پیمانی از سه ماهه آخر سال جاری خبر داد و گفت: پس از برگزاری جلسه با معاونت راهبردی و تصویب این پیشنهاد در جلسه فوق، بنا شد که حقوق افراد قراردادی با پیمانی یکسان شود.

وی افزود: واقعیت امر این است که بین نیروهای قراردادی و پیمانی فرقی نیست و قراردادهای هر دو یکساله تمدید می شود. از آنجایی که ماهیت قراردادهای آنها یکسان بود به دنبال اجرایی کردن یکسان سازی حقوق آنها بودیم که از اول دیماه سال جاری احکام افراد قراردادی تغییر پیدا کرده و دریافتی آنها همطراز نیروهای پیمانی خواهد شد.

از دیگر اقداماتی که موسوی به آن اشاره کرد تعیین وضعیت نیروهای ساعتی در ستاد قوه قضائیه بود.

وی اظهار داشت: سابق براین وضعیت نیروهای ساعتی ستاد قوه قضائیه از نظر حقوق، بیمه، ساعت حضور و غیاب و ... مشخص نبود. در حال حاضر نیروهای ساعتی ستاد دارای دستورالعمل جدیدی شدند و براساس مصوبه شورای معاونان این نیروها علاوه بر برخورداری از یک سری مزایا می توانند دارای پست هم بشوند.

مشاور معاون منابع انسانی قوه قضائیه در ادامه به مصوبه ای که موجبات نگرانی برخی همکاران را در پی داشت اشاره کرد و گفت: براساس مصوبه شورای معاونان نیروهای مشاغل کارگری باید تعیین تکلیف می شدند و افرادی که دارای مدرک فوق دیپلم به بالاتر بودند باید امتحان می دادند تا به رسته اداری ارتقاء یابند و افراد دیپلم به پایین نیز به نیروهای شرکتی تبدیل وضعیت می شدند.

وی افزود: این مصوبه علی رغم مخالفت معاون محترم منابع انسانی قوه قضائیه، مدیرکل امور اداری و استخدامی و اینجانب تصویب شد ولی آنچه در عمل اتفاق افتاد این بود که حجت الاسلام والمسلمین امینی گفته اند نمی توانیم این مصوبه را اجرایی کنیم. از این رو همکاران مشاغل کارگری نگران تبدیل وضعیت به شرکتی نباشند.

موسوی اظهار داشت: به اطلاع کلیه این همکاران می رسانیم که افراد دارای مدرک فوق دیپلم به بالاتر می توانند به شرط دادن آزمون به پست اداری ارتقاء یابند و افراد دیپلم به پایین در وضعیت سابق خود (مشاغل کارگری) باقی خواهند ماند. البته برای سال 95 هر آنچه نیرو برای کارهای خدماتی جذب کنیم به صورت نیروی شرکتی خواهد بود.

مشاور معاونت منابع انسانی قوه قضائیه از دیگر اقدامات این معاونت به پرداخت هدیه یک میلیون ریالی به 4 هزار نفر از نیروهای بازنشسته قوه قضائیه در اوایل سال جاری اشاره کرد.

وی افزود: این معاونت پیشنهاد داده است که شاغلان زن ساعت کاری خود را با 15 دقیقه تأخیر شروع و 15 دقیقه زودتر به اتمام برسانند که امیدواریم این پیشنهاد پس از تصویب از شش ماهه دوم سال عملیاتی شود. البته درخصوص خانم ها قوانین آمره مانند مرخصی های مختلف و ... اجرا می شود ولی این پیشنهاد علاوه بر این قوانین است.

موسوی از دیگر اقدامات این معاونت، به پیشنهاد و اجرایی شدن کاهش ساعات کار در ماه مبارک رمضان با نظر مساعد معاون منابع انسانی قوه قضائیه اشاره کرد.

وی افزود: از دیگر کارهای صورت گرفته در این معاونت با هدف تسریع در امور، حذف کارتابل بین دبیرخانه ها، معاونت منابع انسانی و استان ها در عین تعریف سطوح مکاتباتی است.

مشاور معاون منابع انسانی قوه قضائیه در ادامه از چاپ کتاب قوانین و مقررات استخدامی برای قضات خبر داد و گفت: نگارش اولیه این کتاب صورت گرفته و آماده چاپ است. این اقدام برای اولین بار در قوه قضائیه انجام می شود و آنچه که ما چاپ می کنیم بسیار کامل است. همچنین راهبردهای توسعه قوه قضائیه در بیانات مقام معظم رهبری آماده شده است که در پژوهشگاه قوه قضائیه به چاپ خواهد رسید.

وی از دیگر اقدامات این معاونت به تنقیح قوانین، مقررات و رفع ابهامات اشاره کرد و این اقدام را از جمله فعالیت های مهم معاونت منابع انسانی دانست.

موسوی با اشاره به بند 5 ماده 68 قانون مدیریت خدمات کشوری گفت: براساس این ماده بحث فوق العاده شغل افراد از 94/10/01 با 50 درصد افزایش مواجه شد و به صورت میانگین 150 هزار تومان افزایش حقوق صورت گرفت و در بخش مشاغل کارگری نیز از اول بهمن ماه سال گذشته نیز 60 هزار تومان به حقوق این افراد اضافه شد.

وی با بیان اینکه مجموعه معاونت منابع انسانی قوه قضائیه به توسعه همه جانبه امور اداری قوه قضائیه می اندیشد گفت: در همین راستا این کارها توسعه می یابد و امیدواریم که مورد رضایت همکاران باشد.

مشاور معاون منابع انسانی قوه قضائیه در پایان اظهار داشت: مجموع این کارها و فعالیت ها صرفاً محصول کار دفتر برنامه ریزی نیست، بلکه محصول تلاش مجموعه همکاران معاونت منابع انسانی قوه قضائیه است.