- نشست تحلیل روند سامانه جامع معاونت منابع انسانی و امور فرهنگی قوه قضاییه با حضور معاون منابع انسانی و امور فرهنگی قوه قضاییه و جمعی از مدیران کل و مشاوران این معاونت در ساختمان شماره 3 قوه قضاییه برگزار شد.

در ابتدای این نشست، سید غلامرضا موسوی مشاور پژوه راهکار سازمانی در تحلیل روند سامانه جامع معاونت منابع انسانی و امور فرهنگی قوه قضاییه به ثمرات سیستم سازی یکپارچه و حرکت از مدیریت فردی و شخصی به سمت مدیریت‌های ساختاری و قاعده‌ای و مشارکت‌جویانه، ایجاد وحدت رویه در ضوابط و اعمال آن به صورت یکسان، تکریم منابع انسانی از طریق حذف مراجعات حضوری و کوتاه شدن فرایند‌های اداری، شفافیت در عملکرد‌ها و ایجاد اشراف اطلاعاتی از طریق ایجاد بانک اطلاعاتی واحد در سراسر کشور پرداخت.

در ادامه، محوریت نشست با نقد و بررسی چالش‌ها و فعالیت‌های این سامانه از سوی جمعی از مدیران و مشاوران معاونت منابع انسانی و امور فرهنگی قوه قضاییه همراه بود.

معاون منابع انسانی و امور فرهنگی قوه قضاییه با استماع نظرات، پیشنهادات و مشکلات موجود در تحلیل روند سامانه مذکور ضمن تشکر از تدبیری که حجت الاسلام والمسلمین علی‌رضا امینی مشاور رئیس قوه قضاییه در زمان مدیریت خود در معاونت منابع انسانی قوه قضاییه در زمینه راه اندازی و طراحی سامانه راهکار سازمانی در زمان به کار بستند، عنوان کرد: هر سازمانی به منظور انجام فعالیت‌ها و ماموریت‌های دقیق و منظم، قابل رصد و کنترل، کاهش هزینه ها، جلوگیری از هدر رفت نیروی انسانی و همچنین استفاده از نیروی انسانی به نحو شایسته نیازمند بکارگیری سامانه جامع اطلاعاتی می‌باشد و این موضوع مورد نیاز جدی قوه قضاییه بوده و خواهد بود.

محمدباقر الفت با تاکید بر داشتن روحیه تحول پذیری و بهره گیری از روش‌های بهینه و اشاره به فرمایش رهبر معظم انقلاب مبنی بر اینکه هر تحولی باید صحیح و درست مدیریت شود، افزود: به هر حال هر اقدام جدیدی با موانعی همراه است. اما با استقرار تغییرات، نقطه اتصال فرایند‌ها و تعاملات نیز باید مشخص باشد. در همین راستا سامانه جامع معاونت منابع انسانی و امور فرهنگی قوه قضاییه نیز باید در جهت ارتباط و تعامل هرچه بیشتر کارکنان قوه قضاییه با سامانه و بر اساس نیازمندی‌های کارکنان تبیین و ارائه شود تا کارکنان با سامانه تعامل داشته باشند تا سامانه مذکور پاسخگوی نیاز آن‌ها باشد.

معاون رئیس قوه قضاییه گفت: به همین منظور تشکیل یک ستاد برای ایجاد هماهنگی بین نیرو‌ها با شرکت مدیران ادارات کل تابعه معاونت منابع انسانی و امور فرهنگی قوه قضاییه بعنوان اعضاء این ستاد و انتخاب مسئول هدایت و کنترل پروژه در گام اول ضروری می‌باشد.

وی ادامه داد: از این پس ارزیابی هر اداره کل برمبنای میزان فعالیت، همراهی و استفاده از این سامانه باید باشد و اینکه هر اداره کل چه مقدار از فضای این سامانه را به خود اختصاص داده است باید مشخص شود و بازخوردگیری از سیستم گزارش شود. ضمن اینکه ارزیابی مدیران کل بر اساس این سامانه تعیین می‌شود. ادارات کل تابعه موظف هستند نقاط ضعف و قوت این سامانه را نسبت به میزان فعالیت‌هایی که مورد نظر اداره متبوع خود است بررسی نموده و درخواست‌های خود را در ستاد مطرح نمایند تا در قالب مصوبه تهیه و تنظیم شود. در واقع نقطه اتصال ادارات تابعه معاوت منابع انسانی و امور فرهنگی قوه قضاییه و نفرات مجموعه‌ها با سامانه برقرار شود و اداراتی نیز که تا کنون با این سامانه ارتباطی برقرار ننموده اند تلاش نمایند تا فعالیت‌های خود را از این طریق معرفی نمایند. این سامانه در قالب ۹ حلقه به هم پیوسته با عنوان ادارات کل تابعه معاونت منابع انسانی و امور فرهنگی قوه قضاییه طراحی شده است که حدود ۵ حلقه آن هنوز فعال نشده است.

الفت بر حضور فعال ادارات کل تابعه در اعلام درخواست خود از سامانه تاکید کرد و در راستای ارتقاء سامانه به راهبرد‌های برون سپاری و معایب و مزایای آن نیز اشاره کرد تا در نهایت قوه قضاییه در این امر مستقل شود.

این مقام عالی قضایی در پایان سخنان خود با اشاره به لزوم بکارگیری نوآوری و خلاقیت در اجرای عملیات در سامانه و شناخت آسیب‌ها و چالش‌هایی که مانع سرعت عمل یا عدم ارتباط دیگر ادارات درون سازمانی با سامانه مذکور می‌شود، گفت: این سامانه مزایای زیادی را در خود جای داده است. بهره گیری از مزایای سیستم یکپارچه به بهترین نحو ممکن موجبات ایجاد نظم در مجموعه، جمع آوری اطلاعات مورد نیاز کارکنان، افزایش راندمان و ارزیابی کلیه کارکنان را فراهم می‌کند. وی افزود: ایجاد نظم در مجموعه مهمترین گام موثر در جمع آوری اطلاعات کارکنان می‌باشد.

وی افزود: فعال شدن سامانه و در دسترس قراردادن آن در اختیار کاربران با آمادگی استفاده از آن باید تعریف شود تا استفاده درستی از آن بعنوان یک ابزار قابل دسترس صورت پذیرد لذا تهیه بسته آموزشی استفاده از آن ضروری به نظر می‌رسد.

شایان ذکر است، سامانه جامع منابع انسانی دارای ۹ حلقه به هم پیوسته اعم از تشکیلات، کارگزینی قضایی، کارگزینی اداری، حقوق و دستمزد، امور مالی و رفاهی، ارزشیابی و بازرسی، جذب و گزینش، تخلفات اداری، آموزش و کادرسازی می‌باشد و برای تمام همکاران در سراسر کشور کارتابل شخصی فراهم شده است.