اگر فرمت قسمتي از متن را تغيير داده‌ايد، مثلاَ رنگ يا نوع فونت آن را عوض كرده‌ايد و حالا مي‌خواهيد به همان وضعيت پيش فرض Word برگردانيد، مي‌توانيد آن بخش از متن را انتخاب و كليدهايCtrl+spac را فشار دهيد.

 وقتي مي‌خواهيد بخشي از متن را انتخاب نمائيد، مي‌توانيد كليد Alt را پايين نگه‌داشته و با ماوسDRAG كنيد. اينكار باعث مي‌شود عمل انتخاب بصورت مستطيل شكل انجام شود و سرعت شما بطور چشم‌گيري افزايش يابد.

 وقتي در حال تايپ كردن يك متن انگليسي هستيد و به دنبال مترادف يك كلمه خاص مي‌گرديد، كافيست نشانگر را در كنار و يا در زير كلمه مربوطه ببريد و كليدهاي Shift+F7 را فشار دهيد. با اينكار فهرستي از كلمات مترادف آن كلمه خاص نمايش داده مي‌شود.

 در پنجره Print Preview شما مي‌توانيد پيش از پرينت گرفتن، پيش نمايشي از فايل خود را ببينيد. براي انجام تغييرات در همين صفحه، كافيست روي آيكون Magnifier كليك نمائيد تا اجازه تصحيح در متن به شما داده شود.

 اگر مي‌خواهيد هم‌زمان دو بخش مختلف از يك Document را ببينيد، مي‌توانيد فايل مربوطه را در نرم‌افزار Word باز كرده، ماوس را بالاي فلش موجود در بالاي نوار لغزان نگه‌داريد تا نشانگر ماوس به شكل دو خط موازي با دو فلش در بالا و پائين آن درآيد. آنگاه كليك كرده و بدون رها كردن ماوس آنرا به سمت پائين بكشيد. حال صفحه به دو قسمت تقسيم مي‌شود كه در هر دو بخش همان فايل نمايش داده مي‌شود و همزمان مي‌توانيد دو بخش مختلف فايل را ببينيد و ويرايش كنيد.

 فرض كنيد يك فايل طولاني داريد و پيدا كردن مطالب برايتان دشوار است، كافيست گزينهDocument Map را از منوي View انتخاب كنيد تا فهرستي از عناوين Document شما را نشان دهد. حال با كليك بر هر عنوان به آن قسمت از فايل خود پرش مي‌كنيد.

 /اتنهای پیام/

خبرگزاری میزان: انتشار مطالب و اخبار تحلیلی سایر رسانه‌های داخلی و خارجی لزوما به معنای تایید محتوای آن نیست و صرفا جهت اطلاع کاربران از فضای رسانه‌ای منتشر می‌شود.