- طبق اعلام روابط عمومی کمیته ملی المپیک؛ در این نشست مقرر شد تنها ورزشکارانی می‌توانند در مراسم افتتاحیه حضور یابند که در روز شنبه مسابقه‌ای نداشته و با توجه به طولانی بودن فرایند مراسم افتتاحیه که هر ورزشکار یا مربی تقریبا از ساعت ۴ بعد از ظهر تا پاسی از شب درگیر مراسم افتتاحیه می‌باشد و این امر باعث خستگی ورزشکار می‌شود لذا از سوی کادر سرپرستی کاروان مصوب شد ورزشکارانی که در روز شنبه مسابقه دارند در مراسم افتتاحیه حضور نداشته باشند.

همچنین از سوی ستاد برگزاری بازی‌های المپیک توکیو عنوان شد از هر کشور بیش از شش مسئول نمی‌تواند در کنار کاروان خود در مراسم افتتاحیه حضور یابد لذا از سوی کادر سرپرستی تصمیم بر آن شد فقط سرپرست کاروان در مراسم حضور داشته و ۵ سهمیه مسئولین دیگر نیز به مربیان و ورزشکاران حاضر در دهکده اختصاص یابد تا بنا بر صلاحدید سرپرستان و مربیان تیم‌ها، ورزشکار یا مربی که در روز شنبه مسابقه ندارد بتواند در مراسم افتتاحیه حضور داشته باشد.