سید مهدی هاشمی در گفت‌وگو با میزان با اشاره به نقش مهم آرشیو الکترونیکی پرونده‌های ثبتی در صیانت از سوابق مالکیتی، گفت: حفظ و نگهداری مدارک و جلوگیری از تحریف و سوء استفاده‌های احتمالی، تسهیل سطح دسترسی به پرونده‌ها و حفظ بهداشت و سلامت کارکنان، امکان بهره مندی مراجع و ارائه خدمات الکترونیک قضایی، بخشی مهمی از برنامه‌های تحولی سازمان ثبت است.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک فارس اسکن پرونده‌های ثبتی را یکی از مهم‌ترین مؤلفه‌های شفاف سازی و ارتقای سلامت اداری برشمرد و خاطر نشان کرد: مراجعه کارشناسان به پرونده‌های اسکن شده گامی ارزشمند در سرعت، دقت و در نهایت صحت ارائه خدمات می‌باشد و ابراز امیدواری نمود با اتمام اسکن پرونده‌های ثبتی در ۵ شهرستان باقیمانده این استان آرشیو الکترونیکی پرونده‌های ثبتی ادارات تابعه این اداره کل با موفقیت پایان یابد.

هاشمی بیان داشت: اتمام آرشیو الکترونیکی ۳۶ اداره ثبتی تابعه این اداره کل و اسکن بالغ بر ۴۲ میلیون برگ از پرونده‌های ثبتی این استان مبین پیشرفت مطلوب کار در این راستا بوده و متصدیان امر را به نظارت مطلوب بر عملکرد شرکت طرف قرارداد با هدف تسریع در این امر ملزم کرد.