- طبق اعلام سایت رسمی فدراسیون فوتبال، مهدی محمد نبی، دبیرکل فدراسیون با ارسال بخشنامه‌ای در تاریخ ۲۱ خرداد به باشگاه‌ها، هیئت‌ها، سازمان‌های لیگ، کمیته‌ها و دپارتمان‌ها نحوه مکاتبات اداری را به منظور ایجاد وحدت رویه در سازمان اداری فدراسیون و شفافیت هرچه بیشتر در فرآیند هدایت سیستمی و پرهیز از موازی کاری، بشرح ذیل ابلاغ کرد؛

۱-کلیه درخواست‌ها و مکاتبات باشگاه‌ها، مربیان، بازیکنان، وکلاء و واسطه‌ها باید از طریق سازمان‌های لیگ یا هیئت‌های فوتبال استان به دبیرکل فدراسیون ارسال شود (و بالعکس).

۲- کلیه درخواست‌ها و مکاتبات باشگاه‌های شرکت کننده در لیگ قهرمانان آسیا جهت سرعت بخشیدن باید به طور مستقیم به دبیرکل فدراسیون منعکس تا سریعاً به دپارتمان بین الملل ارجاع شود.

۳- کلیه همکاران، داوران، مربیان و بازیکنان که سابقه ورزشی خود را به صورت فارسی درخواست دارند باید ضمن مراجعه به دبیرخانه فدراسیون، فرم درخواست سوابق ورزشی را تکمیل و سایر مراحل را طبق فرم انجام دهند.

۴- سازمان‌های لیگ صرفاً باید مکاتبات خود را به دبیرکل فدراسیون ارسال تا به واحد‌های ذیربط فدراسیون ارجاع شود.

۵- کلیه مکاتبات مربوط به کمیته‌ها و دپارتمان‌های فدراسیون، سازمان‌های لیگ و مرکز ملی فوتبال با FIFA، AFC و سایر سازمان‌های بین المللی باید با امضاء رییس و یا دبیرکل فدراسیون صورت پذیرد.

۶- کلیه نامه‌ها و ایمیل‌های بین المللی باید با دستور رییس و یا دبیرکل فدراسیون از طریق ایمیل رسمی دپارتمان بین الملل ارسال شود.

۷- مکاتبات کمیته‌ها و دپارتمان‌های فدراسیون، سازمان‌های لیگ و مرکز ملی با وزارتخانه ها، سازمان‌ها و شرکت ها، ادارات کل ورزش وجوانان استان‌ها و هیات‌های فوتبال استان‌ها باید با امضاء رییس و یا دبیر کل فدراسیون صورت پذیرد (صرفاً ارسال برنامه مسابقات از طریق سازمان‌های لیگ به هیات‌های فوتبال استان‌ها و ادارات کل ورزش و جوانان استان‌ها بلامانع است).

۸- درصورت درخواست گزارش یا پاسخ به مکاتبات فارسی و انگلیسی از کمیته، دپارتمان، سازمان‌های لیگ و مرکز ملی فوتبال، باید حداکثر ظرف ۲ روز اداری پاسخ از طریق اتوماسیون به دبیرکل ارسال و درصورت عدم پاسخگویی مسئولیت بعهده بخش ذیربط است.

۹- مکاتبات و کلیه درخواست‌های کمیته‌ها، دپارتمان‌ها، سازمان‌های لیگ و مرکز ملی فوتبال می‌بایست از طریق رییس مربوطه به اتوماسیون دبیرکل فدراسیون منعکس شود.

۱۰- مکاتبه مستقیم کمیته یا دپارتمان با یکدیگر در اتوماسیون، در چارچوب نظرات مشورتی و کماکان با رعایت احترام بلامانع بوده و جمع بندی به منظور ارائه طریق به دبیرکل منعکس شود.

۱۱- درزمان پاسخگویی به مکاتبات و یا ارسال درخواست به اتوماسیون دبیرکل از طریق کمیته، دپارتمان، سازمان‌های لیگ و مرکز ملی فوتبال باید از ارسال همزمان به سایر بخش‌های فدراسیون و یا خارج از فدراسیون خودداری نمایند و بنا به موضوع، دبیرکل به مبادی ذیربط ارجاع خواهد نمود.

۱۲-کلیه مکاتبات هیات‌های فوتبال استان‌ها باید، به اتوماسیون رییس و یا دبیرکل فدراسیون منعکس تا به واحد‌های ذیربط ارجاع گردد.