به گزارش ، در اطلاعیه اداره کل پردازش و سازماندهی سازمان اسناد و کتابخانه ملی
جمهوری اسلامی ایران درباره تغییرات ایجاد شده در موضوع فیپا آمده است:
به آگاهی میرساند با توجه به صدور فیپای مختصر در ماههای اخیر و بررسی نظرات گوناگون، درباره نحوه ادامه کار فیپا، سه جلسه تخصصی با حضور مسئولان و کارشناسان ارشد کتابخانه ملی، متخصصان و صاحب نظران حوزه علم اطلاعات و دانششناسی و ناشران محترم برگزار و پس از بحث و تبادل نظر، تصمیمات ذیل اتخاذ شد که از تاریخ 1394/04/23 اجرا میشود:
1. فهرستنویسی پیش از انتشار(فیپا) از وظایف قانونی سازمان اسناد و کتابخانه میی است، لذا ادامه خواهد داشت؛
2. فیپا برای ناشران همراه با اطلاعات تحلیلی(موضوع و رده) صادر خواهد شد؛
3. برای ارتقای کیفیت فهرستنویسی پیش از انتشار و احتراز از کاستیها، با عنایت به نظرات کتابداران و خبرگان حوزه علم اطلاعات و دانششناسی، مدت زمان تحویل فیپا به شرح زیر تعیین میشود:
• برای کتابهای تجدید چاپی سه روز کاری؛
• برای کتابهایی که قبلاً توسط ناشر دیگری چاپ شده باشد پنج روز کاری؛
• برای کتابهای چاپ نخست حداکثر10 روز کاری.
4. در صورتیکه به هر دلیل، اثری بعد از دو سال از دریافت فیپا منتشر نشود، فیپای صادره باطل و از بانک کتابشناسی ملی حذف خواهد شد.
5. به منظور تسریع در ارائة خدمات، ضرورت دارد ناشران محترم در خصوص موارد ذیل همکاری کنند:
• شماره تماس ضروری و پست الکترونیکی خود را اعلام کنند؛
• اطلاعات و مدارک لازم برای مستندسازی اسامی پدیدآورندگان اثر اعم از
نویسنده، مترجم ، ویراستار علمی و ... و مستندسازی نام سازمانها را ارسال
کنند؛
• در صورت انتشار کتاب با موضوعات جدید، موضوعات پیشنهادی خود را ارائه کنند؛
• برای کتابهای ترجمه، صفحه عنوان اصلی را ارسال کنند؛
• در صورت تغییر در اطلاعات کتابشناسی اعم از عنوان ،ناشر،ناشر همکار،
پدیدآورندگان ، ترتیب نام پدید آورندگان ، اضافه شدن فروست و ... مراتب را
به صورت کتبی به واحد فیپا اطلاع دهند؛
• در صورتیکه انتشار کتابی که برای آن فیپا صادر شده است، به هر دلیل
متوقف شده باشد، لازم است مراتب به صورت کتبی به واحد فیپا اعلام تا رکورد
مذکور از بانک کتابشناسی حذف شود.
• برای پیگیری کارهای خود به یکی از روشهای زیر اقدام کنند:
تماس با سامانه تلفن گویای فیپا از طریق شماره 88191132
ارسال ایمیل به آدرس fipa@nlai.ir
با راهاندازی سامانه تلفن گویای فیپا، شمارههای 3104 و 3107 که پیش از این به منظور پاسخگویی به ناشران محترم در نظر گرفته شده بود، از دسترس خارج میشود.