حجت الاسلام والمسلمین زرندی در جلسه هیأت تشخیص اسناد دادگستری استان خراسان رضوی که با حضور محمودخانی مستشار قضایی و مدیر بایگانی، موزه و اسناد تاریخی معاونت حقوقی و امور مجلس قوه قضاییه برگزار شد؛ با تاکید بر ضرورت تسریع در الکترونیکی سازی کامل پروندههای قضایی، خواستار تقویت زیر ساختهای فنی، افزایش دسترسی کارکنان به تجهیزات و تامین بودجه لازم برای تبدیل؛ اسکن و نگهداری دیجیتال اسناد شد و گفت: حذف اوراق تکراری و استفاده از نیروهای داخلی دستگاه قضایی میتواند روند تحولات را شتاب دهد.
رئیس کل دادگستری استان، در سخنانی با اشاره به حجم بالای ورودی پروندهها و وجود اسناد راکد در بایگانیهای قضایی، بر لزوم حرکت جدی دستگاه قضایی به سمت پروندههای تمام الکترونیک تاکید کرد.
وی با بیان اینکه اگر قرار است پروندهها به موقع رسیدگی و مختومه شوند، باید فر آیند ثبت، اسکن و آرشیو دیجیتال متناسب با حجم ورودیها تقویت شود، افزود: تحقق این هدف بدون فراهم شدن زیر ساختهای لازم از جمله دسترسی مناسب، اسکنر، سرور، نرم افزار و سخت افزار امکان پذیر نیست.
رئیس کل دادگستری استان خراسان رضوی همچنین با اشاره به ضرورت دسترسی مستمر کارکنان به سامانهها، تصریح کرد: این دسترسی باید به گونهای باشد که کارکنان بتوانند در ساعات مختلف شبانه روز، به ویژه پس از پایان وقت اداری، کار خود را انجام دهند.
حجت الاسلام والمسلمین زرندی در بخش دیگری از سخنانش، تامین بودجه را یکی از شرایط اصلی اجرای این طرح دانست و خاطر نشان کرد: تخصیص اعتبارات لازم، در پیشبرد این پروژه موثرخواهد بود.
رئیس کل دادگستری استان خراسان رضوی همچنین به تفاوت ظرفیت و وضعیت استانهای بزرگ و کوچک اشاره و تاکید کرد، توزیع بودجه باید بر اساس میزان نیاز و حجم پروندهها انجام شود تا شاهد نتایج مطلوبتر باشیم.
رئیس دادگستری استان خراسان رضوی استان با اشاره به مخاطرات نگهداری فیزیکی پروندهها، از جمله خطر آتش سوزی، تخریب و نابودی اسناد گفت: باید برای صیانت از اسناد قضایی، همه اوراق غیر تکراری اسکن و ثبت و اوراق تکراری حذف شوند تا هم فضای بایگانی کاهش یابد و هم دسترسی به اطلاعات دقیقتر شود.
حجت الاسلام والمسلمین زرندی خاطر نشان کرد: در برخی پروندهها با حذف اسناد و نامههای تکراری، حجم پرونده تا یک سوم کاهش مییابد و این امر میتواند به صرفه جویی در فضا و افزایش بهره وری کمک کند.
گفتنی است در این جلسه محمودخانی مستشار قضایی و مدیر بایگانی، موزه و اسناد تاریخی معاونت حقوقی و امور مجلس قوه قضاییه ضمن تقدیر از اهتمام مدیریت مجموعه قضایی استان نسبت به الکترونیکی سازی اسناد و مستندات قضایی، گزارشی از اقدامات این مجموعه ارائه کرد.
انتهای پیام/