عمران علی‌محمدی در بازدید از مرکز بایگانی پرونده‌های راکد استان ایلام، ضمن آرزوی قبولی طاعات و عبادات همکاران این مجموعه در ماه مبارک رمضان و تبریک آغاز سال نو، از تلاش‌ها و زحمات صورت گرفته در راستای بایگانی و امحاء پرونده‌های راکد دادگستری استان تقدیر کرد.

رئیس کل دادگستری استان ضمن بررسی آخرین وضعیت مرکز بایگانی راکد، راهکار‌ها و راهنمایی‌های لازم را درخصوص بایگانی و آرشیو کردن بهتر پرونده‌ها ارائه کرد.

وی همچنین بر اهمیت رعایت سرعت و دقت در فرآیند‌های بایگانی تأکید کرد و گفت: این دو عامل کلیدی می‌توانند تأثیر مستقیمی بر کیفیت ارائه خدمات قضایی و نهایتا رضایت مراجعین داشته باشند.

علی‌محمدی با تأکید بر نقش نظم و ساماندهی در بایگانی، خواستار ایجاد روش‌های کارآمد برای دسترسی سریع به اسناد و مدارک و استفاده از فناوری‌های نوین برای دیجیتالی‌سازی اطلاعات و کاهش خطا‌های انسانی به‌عنوان راهکاری مؤثر برای بهبود فرآیند‌ها شد.

در این بازدید نیازمندی‌ها و مشکلات موجود در زمینه تجهیزات بایگانی، از جمله بهبود امکانات نگهداری، نظافت محیط، جلوگیری از خطرات احتمالی مانند آتش‌سوزی یا آسیب به اسناد در اثر فرسودگی، بررسی و بر ضرورت ارائه آموزش‌های لازم به کارکنان برای حفظ و نگهداری صحیح از مدارک تاکید شد.

انتهای پیام/