حسن بابایی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به بهانه برگزاری سومین همایش ایده های تحول آفرین ثبتی یادداشتی در اختیار خبرگزاری میزان قرار داد.

در این یادداشت آمده است: سومین همایش ایده‌های تحول آفرین ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در حالی برگزار می‌شود که حرکت تحولی این سازمان در ذیل سند تحول و تعالی قوه قضاییه و مبتنی بر بیانیه گام دوم انقلاب در مسیر دستیابی به اهداف مترقی با شتاب به پیش می‌رود. این همایش فرصتی است تا با بهره‌گیری از خرد جمعی در نیل به اهداف از پیش تعیین شده موفق باشیم.

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، به عنوان یکی از مهم‌ترین نهاد‌های حاکمیتی و متولی حفظ و حراست از اسناد رسمی، سیاست‌های نوآورانه‌ای را برای تحقق تحول بنیادین در نظام ثبت تدوین و اجرا کرده است و با درک تحولات عمیق در حوزه فناوری‌های نوین و ضرورت پاسخ‌گویی به نیاز‌های روزافزون جامعه، همایش“ایده‌های تحول‌آفرین ثبتی” را به عنوان فصل مشترک همکاری با اندیشمندان، ایده پردازان و اهالی علم و دانش در دستور کار قرار داده است. این ابتکار عمل نه‌تن‌ها بیانگر نگرش پیشرو و آینده‌نگرانه سازمان است، بلکه گامی استراتژیک در جهت بهره‌گیری از ظرفیت‌های علمی و دانشگاهی کشور و نشان از تعهد جدی آن به بهره‌گیری از توانمندی‌های علمی و تخصصی جامعه نخبگانی برای نیل به اهداف کلان تحول و تعالی دارد.

جامعه نخبگانی کشور، شامل پژوهشگران، متخصصان و دانشگاهیان، سرمایه‌ای بی‌بدیل در تحقق اهداف توسعه‌ای و اصلاح ساختار‌های اداری محسوب می‌شود. این ظرفیت کم‌نظیر می‌تواند در شناسایی چالش‌های موجود در نظام ثبتی و طراحی راهکار‌های نوآورانه، نقشی کلیدی ایفا کند. برگزاری همایش “ایده‌های تحول‌آفرین ثبتی” فرصتی فراهم می‌آورد تا دانش حقوقی و مدیریتی نخبگان، در کنار فناوری‌های نوظهور، به‌صورت هدفمند به کار گرفته شود. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با ایجاد بستری مناسب برای مشارکت این جامعه ارزشمند، به‌دنبال هم‌افزایی دانش و تجربه در راستای ارتقای شفافیت، کارآمدی و پاسخ‌گویی است. این تعامل نه‌تن‌ها به بهبود رویه‌های ثبتی می‌انجامد، بلکه زمینه را برای تحول ساختاری در نظام حقوقی کشور فراهم می‌سازد.

استفاده از توان این جامعه در تحلیل فرآیند‌های ثبتی و ارائه پیشنهادات علمی و عملیاتی، می‌تواند به کاهش بوروکراسی، افزایش شفافیت و ارتقای کارآمدی نظام ثبت اسناد و املاک، حل گره‌ها و مشکلات ثبتی، ظرفیت سازی برای گفتمان حقوقی و بهبود روش‌های خدمت رسانی به مردم منجر شود. این همکاری، زمینه‌ساز ارتقای کیفیت خدمات و تأمین حقوق مالکیت افراد خواهد بود.

تحقق حکمرانی دیجیتال مستلزم حرکت به سوی الکترونیکی‌سازی و هوشمندسازی خدمات ثبتی است. این راهبرد، افزون بر بهبود دسترسی عمومی به خدمات، امنیت حقوقی و اطلاعاتی را تضمین می‌کند و با ایجاد سامانه‌های نظارتی، شفافیت و پاسخ‌گویی را افزایش می‌دهد. تدوین نقشه راه تحول دیجیتال و اجرای برنامه‌های هماهنگ، ابزار‌های کلیدی در این مسیر هستند. این امر، افزون بر تسهیل دسترسی عموم مردم به خدمات، موجب تسریع در انجام امور، کاهش خطا‌های انسانی، و افزایش امنیت حقوقی و اطلاعاتی خواهد شد.

از منظر حقوقی، حرکت به سوی هوشمندسازی خدمات ثبتی، بستری برای تقویت اصل حاکمیت قانون و تضمین حقوق مالکیت فراهم می‌آورد. سامانه‌های هوشمند می‌توانند با تحلیل داده‌ها و ایجاد پایگاه‌های اطلاعاتی جامع، به شفافیت و جلوگیری از تخلفات کمک شایانی کنند. افزون بر این، هوشمندسازی خدمات ثبتی می‌تواند تعاملات بین‌سازمانی را تسهیل و امکان نظارت و ارزیابی دقیق‌تر بر عملکرد‌ها را فراهم کند.

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، با تأکید بر نقش محوری جامعه نخبگانی و برنامه‌ریزی برای تحقق تحول دیجیتال، می‌تواند به الگویی برای سایر نهاد‌های دولتی تبدیل شود. این سازمان، با شناخت نیاز‌های حقوقی و اجتماعی جامعه، می‌تواند از طریق تدوین سیاست‌های مبتنی بر دانش و استفاده از فناوری‌های پیشرفته، جایگاه خود را به عنوان نهادی پیشرو در ارائه خدمات عمومی تثبیت کند. 

محور‌های کلیدی تحول در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور عبارتند از:

۱. تقویت ساختار‌های مشورتی: سازمان با تشکیل کمیته‌های تخصصی از نخبگان، به دنبال بهره‌گیری از نظرات و پیشنهادات سازنده برای حل چالش‌های موجود است.

۲. تدوین نقشه راه دیجیتال: ایجاد برنامه‌ای جامع برای هوشمندسازی فرآیند‌های ثبتی و ارتقای امنیت داده‌ها.

۳. افزایش مهارت‌های تخصصی: توسعه آموزش‌های دیجیتال و حقوقی برای کارکنان و جامعه حقوقی کشور.

۴. سامانه‌های مدیریت دانش: مستندسازی تجربیات موفق و ارتقای بهره‌وری از طریق مدیریت دانش.

پایان سخن اینکه همایش “ایده‌های تحول‌آفرین ثبتی”، فرصتی بی‌بدیل برای ایجاد هم‌افزایی میان سازمان ثبت اسناد و جامعه نخبگانی کشور است. این رویداد، زمینه‌ساز گسترش تعاملات علمی و عملیاتی و تسریع در تحقق اهداف

الکترونیکی‌سازی و هوشمندسازی خواهد بود. با ادامه چنین رویکردهایی، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می‌تواند به نمونه‌ای برجسته از حکمرانی مبتنی بر دانش و فناوری تبدیل شود.

حسن بابایی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

انتهای پیام/