حسن بابایی در گفتوگو با میزان، اظهارکرد: ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری و ثبت رسمی انواع شرکت ها و موسسات داخلی و خارجی نقش اساسی در جهت ارتقا و بهبود فضای کسب و کار، مبارزه با فساد و پولشویی، رصد اشخاص حقوقی و حقیقی، بدهکاران مالیاتی، اعمال محدودیتهای قضایی و قانونی، پاسخ گویی به استعلامات قضایی، دفاتر اسناد رسمی و اجرای احکام مراجع ذیصلاح ایفا میکند.
19 اقدام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در حوزه ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
وی افزود: در سال 1400 در راستای حوزه ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری وتوجه به اهمیت نقش نظاممند این مجموعه در مباحث و فرایندهای تجاری کشور 19 اقدام صورت گرفته است که شامل توسعه کیفیت خدمات پنجره واحد فیزیکی شروع کسب و کار،استقرار سامانه انجام تعیین نام کشوری بصورت متمرکز، تبیین مدل اجرایی به منظور ایجاد ارتباط الکترونیک با مراجع ذیصلاح بمنظور الکترونیکی کردن مجوزهای، اقدامات صورت گرفته در اجرای تکالیف مشترک با سازمان بورس و اوراق بهادار در راستای تفاهم نامه ابلاغی و دستورالعمل ساماندهی رسیدگی به پرونده های بازار سرمایه ابلاغی رئیس قوه قضاییه، برون سپاری ارائه خدمات ثبت الکترونیکی شرکتها و موسسات غیر تجاری با استفاده از ظرفیت دفاتر اسناد رسمی، است.
بابایی بیان کرد: همچنین در حوزه ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری اقدامات دیگر اعم از حذف اوراق کاغذی و ارتباط الکترونیکی با مراجع قضایی، آرشیو الکترونیکی پرونده های حوزه ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری، امکان پرداخت الکترونیکی حقوق دولتی و ایجاد امضای الکترونیک آگهی تاسیس سهامی خاص و پایلوت آن در تهران با همکاری دفتر توسعه سامانهها، بازدید از مراجع ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری ، حضور در جلسات شورای حقوقی سازمان، تکمیل و تصحیح اطلاعات و اصلاحات پرسشنامه ۲۰۲۲ بانک جهانی، شناسایی نیروهای با انگیزه، متخصص و متعهد و چابک سازی مجموعه ها با استفاده مفید از تخصص همکاران، حذف ارتباط دبیر خانه های زیر مجموعه با شرکت پست به صورت کامل و استفاده از راه های ارتباط الکترونیکی موجود (CMS، شبکه پیام دولت و ECE)انجام شده است.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره دیگر اقدامات صورت گرفته در حوزه ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری اظهار کرد: انعقاد تفاهم نامه مشترک همکاری با وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی و پیگیری مستمر تکالیف مشترک، فراهم شدن امکان انجام تبدیل انواع شرکتها به یکدیگر با عنایت به دستورالعمل ثبت تبدیل شرکت های تجارتی، تعیین سرفصل های آموزش های در حوزه ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری، ملاقات حضوری با مراجعین، اقدامات صورت گرفته در جهت اصلاح مشکلات ساختمان و امور مراجعین، انجام تکالیف ذاتی ثبت شرکتها از اقدامات انجام شده است.
اهم اقدامات و دستاورد های حاصله در حوزه ثبت شرکتها
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره اهم اقدامات و دستاورد های حاصل شده در حوزه ثبت شرکتها بیان کرد: تهیه برنامه عملیاتی سال ۱۴۰۱، پیگیری برنامه عملیاتی سال ۱۴۰۰ و سند تحول قضایی، آرشیو و اسکن الکترونیک پرونده ها و دفاتر ثبت شرکت ها ،حذف عمده پرونده های فیزیکی در ممیزی و کارشناسی و استفاده از سوابق الکترونیک پرونده ها در این رابطه با توجه به تکمیل فرایند آرشیو، کشوری شدن تعیین نام اشخاص حقوقی، کشوری شدن سامانه پذیرش الکترونیکی اظهار نامه ثبت دفتر تجارتی، فراهم شدن امکان پرداخت الکترونیک حقوق دولتی مربوط به ثبت دفتر تجارتی، فراهم شدن مقدمات یکپارچه شدن سامانه های پذیرش درخواست شرکت های تعاونی در راستای تفاهم نامه مشترک با وزارت تعاون بخشی از دستاورد های حاصله در حوزه ثبت شرکتها است.
وی در ادامه گفت: بخش دیگر اهم اقدامات و دستاورد های حاصله در حوزه ثبت شرکتها شامل نیاز سنجی و بررسی امکان ثبت مجامع الکترونیک شرکت های تعاونی به منظور توسعه سامانه جامع ثبت شرکت ها با همکاری وزارت تعاون، همکاری با سازمان بورس جهت راه اندازی پنجره واحد ارائه خدمات به شرکت های بورسی در راستای تفاهم نامه مشترک و دستورالعمل رسیدگی به پرونده های بازار سرمایه، نیاز سنجی و بررسی امکان ثبت صورتجلسات مجامع الکترونیک شرکتهای بورسی به منظور توسعه سامانه جامع ثبت شرکت ها با همکاری سازمان بورس و اوراق بهادار، تمرکز مرجع ثبت شرکت های شهرستان های استان تهران در زیر مجموعه ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری، راه اندازی سامانه اعمال معافیت مدیران شرکت های تجاری در راستای تبصره ذیل ماده ۲۴۱ و استثنائات قانون منع تصدی بیش از یک شغل با همکاری دفتر توسعه سامانه ها است.
بابایی اظهار کرد: همچنین از دیگر اقدامات این سازمان در حوزه ثبت شرکت ها، پایلوت تهران در بازبینی سامانه تغییرات شرکت های سهامی در راستای ایجاد بانک جامع سهامداران و خودکار سازی آگهی ها، ارتباط سامانه جامع ثبت شرکتها با وزارت صمت در اجرای قانون منع مداخله کارکنان در معاملات دولتی در حوزه اشخاص حقوقی، اخذ اثر انگشت در ثبت دفتر الکترونیک به منظور ارتقاء سلامت اداری و حذف کاغذ، ارتباط الکترونیک با سازمان خصوصی سازی در راستای اجرای تکالیف مشترک به منظور هشدار جهت لزوم اخذ مجوز، برگزاری همایش ها و کلاسهای آموزشی تخصصی و عمومی جهت کارکنان از اقدامات و دستاورد های حاصله دیگر در حوزه ثبت شرکتها است.
دستورالعمل نحوه انتخاب و تایید نام الکترونیکی اشخاص حقوقی
وی در ادامه گفت: دستورالعمل نحوه انتخاب و تایید نام الکترونیکی اشخاص حقوقی نیز در راستای اجرای وظایف و تکالیف مربوط به شروع فضای کسب و کار و ثبت اشخاص حقوقی تعیین شده که این دستور العمل در (۲۵) ماده و (۳) تبصره در تاریخ 19 آبان 1399تصویب شد.
دستورالعمل برون سپاری ارائه خدمات ثبت الکترونیکی شرکتها و موسسات غیرتجاری
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره دستورالعمل برون سپاری ارائه خدمات ثبت الکترونیکی شرکت ها و موسسات غیرتجاری با استفاده از ظرفیت دفاتر اسناد رسمی، بیان کرد: در راستای اجرای تکالیف قانونی بند(ج) ماده (۱۲) قانون ارتقاء سلامت اداری و مقابله با فساد و بند (3) ماده (۳۷) قانون مدیریت خدمات کشوری به منظور توسعه خدمات الکترونیک و در راستای بند (پ) ماده (۶۷) قانون برنامه ششم توسعه در جهت برون سپاری آن بخش از وظایف تصدی گرایانه حوزه ثبت شرکت ها و مؤسسات غیرجاری به دفاتر اسنادرسمی، خدمات مراجع ثبت شرکتها بصورت الکترونیک و طبق مقررات انجام خواهد شد.
وی در ادامه اظهار کرد: متقاضی خدمات ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری به منظور درج درخواست الکترونیکی خود می تواند به یکی از دو روش « مراجعه مستقیم به درگاه «www.ssaa.ir» یا «مراجعه به یکی از دفاتر اسناد رسمی» اقدام کند.
عملکرد یکساله مرکز مالکیت معنوی در ۵ محور اقدامات اجرایی، الکترونیکی، آموزشی، اقدامات اطلاعرسانی و افزایش آگاهی عمومی، بین المللی
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره عملکرد یکساله مرکز مالکیت معنوی اظهار کرد: در مرکز مالکیت معنوی در زمینه اقدامات اجرایی، در ۵ محور اقداماتی انجام شده است. از جمله این اقدامات، پیگیری و رایزنی موضوع طرح حمایت از مالکیت صنعتی از طریق اعضا کمیسیون قضایی و حقوقی و امنیت ملی، رسیدگی و تعیین تکلیف ۴۰ هزار اظهارنامه معطل مانده از سال ۹۹ که منجر به رضایت و کاهش مراجعان شد، رسیدگی به ۱۵ هزارو ۶۳۷ پرونده کمیسیون ماده ۱۷۰، معطل مانده از سال ۹۱، اخذ ۷ مصوبه از هیئت مقررات زدایی و بهبود فضای کسب و کار در خصوص اتصال الکترونیکی به سازمان غذا و دارو، وزارت صمت و معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری، بهبود فرایندهای علائم تجاری با استفاده از ظرفیت ماده ۵۸ قانون برای اولین بار با هدف کاهش مراجعه کنندگان، کاهش مدت زمان رسیدگی به اظهارنامههای علائم تجاری از ۵ ماه به کمتر از ۲۵ روز از طریق اصلاح و بهبود فرایندها است.
بابایی در ادامه درباره اقدامات اجرایی عملکرد یکساله در مرکز مالکیت معنوی گفت: افزایش دفاتر استانی مالکیت معنوی از ۸ استان ۳۱ استان کشور جهت تمرکززدایی، ایجاد پیشخوان ارائه خدمات مالکیت فکری در پارک علم و فناوری جهاد دانشگاهی، برون سپاری عملیات تأیید مدارک اظهارنامه ها به دفاتر اسناد رسمی برای اولین بار با هدف حذف تشکیل پرونده فیزیکی، تشکیل کارگروه های تخصصی در ادارات مرکز مالکیت معنوی، ایجاد مسیر سبز و خط ویژه در جهت حذف واسطه گران و سودجویان و ارائه خدمات ثبتی به تولید کنندگان واقعی، برگزاری جلسات هفتگی با بیش از ۲۲۰۰ نفر از تولید کنندگان، فعالان حوزه کسب و کار و شرکت های دانش بنیان، امضا تفاهم نامه علمی آموزشی با جهاد دانشگاهی، از دیگر اقدامات این مرکز است.
وی درباره عملکرد یکساله مرکز مالکیت معنوی در زمینه اقدامات الکترونیکی اظهار کرد: پیگیری و برقراری اتصال سیستمی با وزارت صمت برای اولین بار با هدف حذف واسطه ها و اصالت سنجی مدارک و شناسایی تولید کننده ها، پیگیری و برقراری اتصال سیستمی با سازمان غذا و دارو برای اولین بار شناسایی تولیدکنندگان و فعالان اقتصادی واقعی، پیگیری و راه اندازی استعلام الکترونیکی وکالت نامه های وکلای رسمی دادگستری برای اولین بار با هدف اصالت-سنجی، پیگیری و راه اندازی استعلام الکترونیکی وکالت نامههای تنظیمی در دفاتر اسناد رسمی برای اولین بار، اتصال الکترونیکی سامانه مرکز مالکیت معنوی با ادارات اجرای اسناد رسمی کشور برای اولین بار از جمله این اقدامات است.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره دیگر اقدامات عملکرد یکساله مرکز مالکیت معنوی در زمینه اقدامات الکترونیکی گفت: پیگیری جهت صدور گواهینامه الکترونیکی ثبت اختراع، علامت تجاری و طرح صنعتی برای اولین بار،پیگیری و اتصال به سامانه ثنا به منظور صدور هرگونه ابلاغ به متقاضیان، راه اندازی سرویس استعلام نقل و انتقال علائم تجاری از دفاتر اسناد رسمی برای اولین بار، تغییر وضعیت خودکار پرونده طرح صنعتی از طرح ثبتی تمدید نشده به فاقد اعتبار در صورت عدم ارسال درخواست تمدید و پرداخت حق الثبت مربوطه از دیگر اقدامات در راستای اجرایی کردن قوه قضاییه هوشمند است.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره دیگر اقدامات عملکرد یکساله مرکز مالکیت معنوی در زمینه آموزشی گفت: اجرای ۲۰ اقدام آموزشی درون سازمانی در حوزههای علائم تجاری، طرح های صنعتی و اختراعات برای کارکنان مرکز به صورت مجازی و حضوری با حضور مدرسان ملی و بین المللی، اجرای ۲۲ اقدام آموزشی برون سازمانی برای شرکتهای دانش بنیان، تولید کنندگان، و سایر ذینفعان مالکیت فکری، تهیه شیوه نامه رسیدگی به اظهارنامه های علائم تجاری و طرح های صنعتی و اصلاح طبقه بندی طرح های صنعتی، برگزاری دوره های آموزشی با همکاری وایپو و مرجع ملی سوئیس، ارائه آموزش مقدماتی و تخصصی برای شرکت های کوچک و متوسط و استارت آپ ها از جمله این اقدامات است.
وی درباره دیگر اقدامات عملکرد یکساله مرکز مالکیت معنوی در زمینه اقدامات اقدامات اطلاعرسانی و افزایش آگاهی عمومی اظهار کرد: برگزاری سه فراخوان علمی و پژوهشی در حوزه دانش آموزی، دانشجویی و مخترعان و طراحان صنعتی، برگزاری اولین آئین تجلیل از مخترعان و طراحان صنعتی جوان و گرامیداشت روز جهانی مالکیت فکری، تهیه اولین ویژه نامه مالکیت فکری برای اولین بار،ایجاد غرفه مرکز مالکیت معنوی در سی و سومین نمایشگاه بین المللی کتاب تهران برای اولین بار (اردیبهشت ماه 1401)، شرکت در نشست های خبری متعدد به صورت رادیویی و تلویزیونی و انجام ۴۰ مورد اطلاع رسانی در سایتهای خبری از جمله این اقدامات است.
بابایی درباره عملکرد یکساله مرکز مالکیت معنوی در زمینه اقدامات بینالمللی گفت: اجرای پروژه پایلوت مدیریت نشانه های جغرافیایی برای دو محصول خرمای پیارم و زیلوی میبد و برگزاری دو کارگاه آموزشی بین دستگاه های مرتبط داخلی مورخ ۲۳ و ۲۴ خردادماه سال جاری، تهیه بروشور معرفی سیستم ثبت بین المللی اظهارنامه علامت تجاری (مادرید) با همکاری وایپو، اخذ موافقت وایپو و انجام تمهیدات لازم جهت برگزاری مدرسه تابستانه وایپو برای اولین بار در کشور و بارگذاری اطلاعیه ثبت نام دوره بر روی وبسایت سازمان جهانی مالکیت فکری (این دوره در شهریورماه سال ۱۴۰۱ برگزار خواهد شد)، اجرای پروژه تیسک (ایجاد شبکه مراکز حمایت از فناوری و نوآوری در کشور) از جمله این اقدامات است.
انتهای پیام/