رضا طالبیزاده مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان در گفتوگو با خبرنگار گروه حقوقی و قضایی ضمن عرض تسلیت به مناسبت ایام محرم الحرام و گرامیداشت هفته دفاع مقدس با اشاره به آمار ارائه شده از سوی اداره کل امنیتی و انتظامی استانداری مبنی بر کاهش ۴۴ درصدی جعل اسناد مالکیت گفت: با تدابیر اتخاذ شده در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جعل سند مالکیت کاداستری بسیار سخت شده است.
وی اظهار کرد: یکی از اقدامات مهم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور حرکت از ثبت سنتی به سوی ثبت نوین است.
طالبی زاده بیان کرد: هم اکنون بیش از ۸۵ درصد خدمات این سازمان به صورت الکترونیکی ارائه میشود که تاثیر زیادی بر کاهش جعل اسناد دولتی داشته است.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان با اشاره به سامانه تصدیق اصالت اسناد تنظیمی در دفاتر اسناد رسمی ادامه داد: مراجعین میتوانند با داشتن شناسه سند و رمز تصدیق و با مراجعه به سامانه فوق کلیه اسناد صادره را از حیث اصالت بررسی کنند.
وی در ادامه با اشاره به سامانه استعلام الکترونیک گفت: در حال حاضر پاسخگویی به استعلامات به صورت الکترونیکی و در کوتاهترین زمان و حداکثر در ۴۸ ساعت صورت میگیرد، در حالی که این فرآیند سابقا به صورت دستی صورت میگرفت و هفتهها به طول میانجامید و در این مدت جاعلین اقدام به جعل اوراق استعلام میزدند.
این مقام قضایی در تشریح سامانه آرشیو الکترونیک اظهار کرد: یکی از اقدامات موثر برای کاهش تخلفات حذف فیزیک پرونده برای جلوگیری از سرقت و جعل اوراق ثبتی میباشد و در راستای این امر اداره کل ثبت اسناد و املاک استان کرمان با اسکن بیش از ۱۱ میلیون برگ سند موفق شده حجم نیاز به اسناد کاغذی را به شدت کم نماید و از این طریق مانع سرقت و جعل اوراق موثر در پروندهها شده است.
وی در انتها با شاره به اینکه ارتباط زیاد ارباب رجوع و کارمندان مفسده خیز است گفت: با الکترونیکی شدن خدمات ثبتی میزان ارتباط کارکنان اداره کل ثبت اسناد و املاک استان کرمان و ارباب رجوع کاهش یافته و در نتیجه میزان فساد نسبت به سنوات گذشته به شدت کم شده است.