این جلسه که در سالن دادسرای عمومی وانقلاب مرکز استان برگزار شد علی اصغر اسدی مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان خراسان شمالی گفت: 47 دفاتر اسناد رسمی این استان طی 11 ماه سال جاری بیش از 78 هزار اسناد تنظیم کرده اند که این امر بیانگر اهمیت و جایگاه دفاتر اسناد رسمی است.

وی گفت: نقش سران دفاتر در ایجاد امنیت اجتماعی و آرامش برای جامعه و تحقق عدالت و قرار دادن تمامی قواعد حقوقی و دینی در تنظیم اسناد مسئولیت بسیار خطیر و مهم است.

این مقام قضایی هدف از برگزاری این نشست را پیشگیری از وقوع جرم و آسیب‌های اجتماعی و تعاملات بیشتر در جهت خدمت به مردم در تنظیم اسناد رسمی عنوان کرد و ادامه داد: باید با آسیب شناسی دقیق علل گرایش مردم به تنظیم معاملات عادی را بررسی کرد.

اسدی با اشاره به قانون پیش فروش ساختمان و آماده شدن راهکارهای مناسب برای اجرایی کردن آن گفت: می‌توان با اجرایی کردن این قانون جلوی ورود بسیاری از پرونده‌های اختلافی در این باب را از محاکم قضایی گرفت و تحقق آن موجب توسعه قضایی وامنیت اجتماعی است.

مدیرکل ثبت اسناد واملاک استان خراسان شمالی تصریح کرد: باید تلاش کرد تا اعتماد مردم به سران دفاتر اسناد رسمی و تنظیم سند در دفاتر  بیشتر شود. مردم باید بدانند که سند تنظیمی در دفاتر اسناد رسمی می‌تواند پشتوانه محکمی برای دفاع از هرگونه اختلافات باشد.

وی ادامه داد: مسلما در ارائه خدمات به مردم، سران دفاتر اسناد رسمی بسیار موفق عمل کرده اند. همچنین در بحث توسعه قضایی وب هداشت حقوقی با حمایت ریاست سازمان ثبت کشور گام‌های بسیار خوب و موثری در ارائه خدمات برداشته شده است.

این مقام قضایی همچنین به الکترونیکی شدن فرایندها در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، حذف دفاتر سنتی در دفاتر اسناد رسمی، صدور اسناد مالکیت الکترونیکی تک برگ، سامانه ثبت آنی و امضاء الکترونیکی اشاره کرد و گفت: با ورود خدمات الکترونیکی کارها بسیار تسهیل شده است. ما می‌توانیم به همراهی دفاتر اسناد رسمی کمک حال خوبی برای حل اختلافات در محاکم قضایی باشیم. لذا مسئولیت سران دفاتر اسناد رسمی نسبت به سایر کسانی که ارائه خدمات می‌دهند  بسیار بالا است.

اسدی درباره ارتقاء یافتن جامعه سردفتران به کانون سردفتران در استان خراسان شمالی گفت: مقدمات این کار فراهم شده است و بزودی در بحث انتخابات و ایجاد کانون سردفتران  تمهیدات انجام می‌شود. 

مدیرکل ثبت اسناد واملاک استان خراسان شمالی تصریح کرد: از همه سران دفاتر استان خراسان شمالی خواستاریم با جدیت و با انگیزه کامل در شکل گیری کانون حضور فعال داشته باشند تا بعنوان کانون مستقل بتوانند حقوق خود را استیفاء کنند.

قجری رئیس جامعه سردفتران و دفتریاران خراسان شمالی نیز در این جلسه گفت: کارکنان دفترخانه و ادارات ثبت‌ اسناد نقش مهمی در آرامش و تثبیت مالکیت افراد دارند.

وی آمادگی سردفتران استان خراسان شمالی در بحث تنظیم اسناد رسمی و ارائه خدمت به مردم  را اعلام کرد

در پایان این جلسه سران دفاتر اسناد رسمی از تحولات ایجاد شده و الکترونیکی شدن امور از ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تقدیر و تشکر کردند.