امیر جوان‌کیا مدیرکل ثبت اسناد و املاک آذربایجان غربی در گفت‌وگو با خبرنگار گروه حقوقی و قضایی اظهار کرد: این اداره کل شهریور امسال در ارزیابی شاخص‌های دستگاه‌های اجرایی استان آذربایجان غربی مربوط به عملکرد سال 94 حائز رتبه نخست استانی در میان 50 دستگاه اداری شد.

وی گفت: در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز اداره کل ثبت اسناد استان آذربایجان غربی در بین 31 استان در ارزیابی 7 ماهه شاخص‌های مربوط به این سازمان اول شده و بعد از آن فارس و البرز قرار گرفته اند.

جوان کیا به دلایل این موفقیت‌ها اشاره کرد و گفت: از دلایل این موفقیت‌ها یکی کوتاه سازی فرآیندها و دیگری روند طبیعی افزایشی در بخش های مختلف بویژه در الکترونیکی شدن فرآینده است.

این مقام قضایی ادامه داد: اداره کل ثبت اسناد و املاک آذربایجان غربی در حال حاضر برخوردار از 5 اداره زیرمجموعه در مرکز استان است. مناطق سه گانه ارومیه، اداره اجرای مفاد اسناد رسمی و اداره ثبت شرکت‌ها، پیش تر اداره ثبت شرکت‌ها و اجرای ثبت ارومیه در مجموعه ثبت ارومیه متمرکز بودند اما در حال حاضر اداره مستقل شده اند. 

جوان کیا گفت: این سازمان یکی از دستگاه‌های دارای ارباب رجوع زیاد است و از ابتدای سال 95 تاکنون 20 میلیون خدمت در سراسر کشور به مراجعین ارائه کرده است.

مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان آذربایجان غربی بیان کرد: درآمد امسال این اداره کل از ابتدای سال جاری تا پایان دی ماه 34 میلیارد تومان بوده است که نسبت به مدت مشابه سال گذشته 12 درصد رشد داشته است. همچنین امسال در بخش وصول مطالبات بانکی 81 میلیارد تومان جذب شده درحالی که سال گذشته در همین مدت 68 میلیارد تومان بوده است.

وی توضیح داد:  علت افزایش وصول این مطالبات تقلیل مدت مزایده ها و افزایش فعالیت در حوزه اجرا است.در بخش بهینه سازی فرآیندهای ثبتی هم در دفاتر، کل اوراق بهادار قابل استناد حذف شده و تمام خدمات بصورت الکترونیکی انجام می‌گیرد. در این حالت انواع فیلترها برای جلوگیری از جعل در دفاتر اعمال می شود

این مقام قضایی با اشاره به میزان اسناد ثبت شده در225 دفتر اسناد رسمی استان از ابتدای سال جاری تاکنون گفت: مجموعا 25 هزار و 854 ازدواج در 220 دفتر ازدواج و طلاق سطح استان ثبت شده است. همچنین در ده ماهه اول سال 94، تعداد 1323 شرکت در دفاتر ثبت شده بود که امسال این میزان با 12درصد رشد به 1484 شرکت رسیده است.