براساس این گزارش، این جلسه، بر  مبنای روال دبيرخانه جشنواره براي بازبينی آثاری كه بنا  به درخواست برخی از  هنرمندانی كه آثارشان در مرحله نخست پذيرفته نشده است، برگزار شد.

اين فرآيند با اعلام مهلت تعين شده از سوی دبيرخانه و ثبت نام علاقمندان در پايگاه اينترنتی جشنواره  فراهم آمده بود. همچنین،آقایی دبير جشنواره ميزان تقاضاهای رسيده را ٣٥ نفر بیان كرد و  هدف از  برگزاری آن را  ارتقای كيفيت جشنواره و تقويت  تعامل با هنرمندان و دوری جستن از فضاهای رقابتی و حاشيه های احتمالی دانست و آن را عامل مهمی براي تقويت مشاركت  هنرمندان و اعتماد ايشان دانست.