به گزارش خبرگزاری مهر، در بخشنامه رئیس دانشگاه آزاد آمده است: با تاکید بر بخشنامه های ناظر به تکریم ارباب رجوع و هدایت تحصیلی و با توجه به آغاز سال تحصیلی ۹۵-۹۶ و به منظور ایجاد وحدت رویه در خصوص انجام برنامه ریزی برای آماده سازی دانشگاه، روسا و مسئولان واحدها و مراکز آموزشی موظفند، ضمن بازدید میدانی از بخش های مختلف واحدها و مراکز و با تشکیل جلسه هیات رییسه و دعوت از روسای دانشکده ها نسبت به تهیه و تدوین تقویم زمان بندی و اولویت کاری جهت آماده سازی فضای فیزیکی و کالبدی و محیط آموزشی دانشکده ها در آغاز سال تحصیلی جدید مبادرت ورزند.
 
در این بخشنامه تاکید شده است: واحدها و مراکز آموزشی موظفند با اقدامات زیر مانند نصب تابلوی راهنمای مناسب دائمی در ورودی شهرها به منظور مشخص شدن مسیر حرکت به سمت واحدها و مراکز آموزشی با هماهنگی دستگاه های ذیربط، پیگیری امور مربوط به انجام یا اتمام تعمیرات ابنیه واحدها خصوصا خوابگاه های دانشجویی، بهسازی و محصور کردن اطراف فضای عمرانی در حال ساخت، زیبا سازی درب ورودی و راهروها و بهسازی فضای ورزشی، نمازخانه و کتابخانه انجام تعمیرات جزیی و کلی و یا نصب سیستم تهویه، آماده سازی و ایمن سازی آزمایشگاه ها و کارگاه های آموزشی فضای دانشگاه ها را برای شروع سال تحصیلی جدید آماده سازند.
 
بهسازی، زیباسازی و توجه مستمر به نظافت سالن غذا خوری دانشجویان، اساتید و کارکنان، جانمایی مناسب برای استقرار همراهان دانشجویان در واحدها، لزوم حضور و سرکشی مسئولان، معاونان و مدیران واحدها و مراکز آموزشی در روزهای ثبت نام، اطلاع رسانی مناسب با هدف آشنا کردن دانشجویان جدید الورود با محیط دانشکده، قوانین و مقررات از دیگر موضوعات مطرح شده در این بخشنامه است.