شرایط شرکت در این فراخوان ضروری بودن هم‌زمانی دوره تحصیل دانشجو با زمان چاپ وانتشار اثر، دارا بودن مشخصات عمومی کتاب برای اثر منتشرشده و ارسال دو جلد از آن‌ها که در سال‌های 93 تا 95 انتشار یافته عنوان شده است. در بخش ترجمه کتاب هم مترجم باید کپی متن اصلی اثر را نیز به دبیرخانه جشنواره ارسال کند.

همچنین در این دوره جشنواره، برای دومین بار، آثار تولیدشده به زبان و خط فارسی توسط دانشجویان دیگر کشورها نیز پذیرفته و داوری می‌شود. این آثار در بخش ویژه مورد داوری قرار خواهد گرفت.

ناشران می‌توانند مستقیما آثار دانشجویی را به دبیرخانه کتاب سال دانشجویی ارسال کنند و از ناشرانی که بیشترین مشارکت را در انتشار آثار دانشجویی داشته‌اند، تقدیر می‌شود.

ثبت نام از طریق سامانه اینترنتی جشنواره به آدرس www.isba.ir انجام می‌شود. ارسال دو جلد از اصل اثر به همراه فرم ثبت نام اینترنتی به دبیرخانه جشنواره ضروری است.