به گزارش خبرنگار گروه حقوقی و قضایی ، رئیس قوه قضائیه روز گذشته در دومین روز سفر استانی خود به استان تهران، از حوزه ثبتی شرق تهران بازدید کرد و در جریان روند خدمت رسانی به مراجعان قرار گرفت. خدمات ارائه شده در این حوزه ثبتی توجه رئیس دستگاه قضا را به خود جلب کرد و آیت الله آملی لاریجانی ضمن تشکر از تلاش‌های صورت گرفته در سازمان ثبت اسناد و املاک، این اقدامات را چشمگیر و شجاعانه دانست و گفت: علیرغم کمبود امکانات و منابع،کارهای زیربنایی خوب و مؤثری در راستای ارائه خدمات ثبتی به مردم شریف ایران اسلامی صورت گرفته است.

رئیس دستگاه قضا همچنین روز گذشته در جمع کارکنان دادگستری استان تهران اظهار کرد: 15 میلیون پرونده در دستگاه قضایی رسیدگی می‌شود؛ اما انجام این رسیدگی‌ها با وجود فضای فیزیکی و نیروی انسانی کار طاقت فرسایی است. با لحاظ این محدودیت‌ها مجموع این فعالیت‌ها در سازمان ثبت اسناد و املاک و پزشکی قانونی قابل تحسین است و مرکز رسانه قوه قضائیه باید با صدا و سیما تعامل داشته باشد که مردم بدانند در پزشکی قانونی و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور چه خدماتی ارائه می‌شود.


سازمان ثبت اسناد و املاك كشور سازمانی است حاکمیتی و وابسته به قضائیه، كارآمد و اثربخش که با برخورداری از مدیریت دانش­‌محور، منابع انسانی کارآمد، ساختاری فراگیر و تحولگرا، با ظرفیت‌های غنی نرم‌افزاری و سخت‌افزاری، ضمن اجرای صحیح مأموریت و برنامه‌های خود با بهره‌گیری حداکثری از منابع در اختيار و فناوری‌های نوین و فرصت‌های محیطی، امكان ثبت و صدور اسناد رسمي، مالكيت‌های معنوي، شركت‌هاي تجاری و مؤسسات غيرتجاری به صورت الكترونيك و برخط در محيط مجازي امن، سنددار نمودن تمام عرصه كشور در سيستم كاداستر در چارچوب قوانين و مقررات روزآمد، ساماندهی و با توسعه ثبت رسمی ضامن و حامي حقوق مالكيت مشروع و قانونی اشخاص حقيقی و حقوقی خواهد بود.

بی شک ارائه 72 میلیون خدمت ثبتی به ایرانیان در سال 94 که 86 درصد آن به صورت الکترونیکی بوده است، صدور 13 میلیون سند مالکیت جدید تک برگی، وصول بیش از 41 هزار میلیارد معوقات بانکی در سال 94، جانمایی ده میلیون هکتار از منابع طبیعی در سیستم کاداستر، جانمایی و ثبت مالکیت بیش از 597 هزار هکتار از اراضی بستر رودخانه‌ها،  کسب رتبه دوم در خاورمیانه در حوزه طرح‌های صنعتی و حمایت همه جانبه از مخترعان تنها بخشی از اقداماتی است که سازمان ثبت اسناد و املاک در طی سال‌های گذشته انجام داده و موجبات توجه رئیس دستگاه قضا را فراهم آورده است و همین امر سبب گردیده که اعتماد و رضایت مردم به این سازمان روز به روز افزایش یابد.


گام‌های موثر مسئولان سازمان ثبت برای افزایش بهره وری

دکتر احمد تویسرکانی معاون رئیس قوه قضاییه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در تشریح اقدامات  صورت گرفته در سال گذشته از سوی این سازمان، گفت: سازمان ثبت، سازمانی است که همه مردم با آن در ارتباط هستند و این سازمان گرفتار آسیب های فراوانی درخصوص مراجعه مستقیم مردم برای دریافت خدمات به واحدهای ثبتی بود که با راهنمایی‌های رئیس قوه قضاییه و حمایت‌های ایشان اموری که در ابتدای کار پیش بینی می شد برای دریافت خدمات نمی‌توان مراجعه حضوری آن را حذف کرد با استفاده از سیستم‌های نوین الکترونیکی این خدمات از طریق پورتال سازمان ثبت در هرکجای کشور بدون نیاز به مراجعه حضوری قابل دسترسی شد.


وی با تاکید بر این موضوع که امروز با حمایت‌های آیت الله آملی لاریجانی و نگاه تخصصی و دقیق ایشان توانسته‌ایم قدم جدی در افزایش بهره وری برداریم، افزود: با صدها میلیون سابقه و صدها هزار پرونده که در حال پوسیدگی بود توانستیم با بر نامه ریزی دقیق، افزایش بهره وری و علی رغم کمبود امکانات، در جهت ارتقا حوزه های مختلف ثبت اسناد و املاک حرکت کنیم.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با اشاره به اینکه در حوزه اداری و حوزه‌های دیگر نیازمند افزایش بهره وری هستیم گفت: اصلاح فرآیندها و بهبود روشها نشان داده که سازمان ثبت اسناد با همان منابع محدود توانسته رضایت خوبی را برای مردم ایجاد کند.

ارائه خدمات در سازمان ثبت اسناد هم ردیف با بسیاری از کشورهای پیشرفته

معاون رئیس قوه قضاییه با اشاره به این موضوع که با مدیریت توانمند رئیس قوه قضائیه، ارائه خدمات در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور هم ردیف با بسیاری از کشور های پیشرفته است، گفت: قوه قضائیه مفتخر است که سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در بین دستگاه‌های اجرایی ذیربط در خصوص بهبود فضای کسب و کار در کشور بر اساس ارزیابی‌های بانک جهانی پیشتاز است.


تویسرکانی تصریح کرد: در حوزه ثبت سند و صدور اسناد مالکیت و ثبت مالکیت‌ها در گذشته شاهد صدور اسناد معارض بودیم و گاهی برای یک ملک چندین سند صادر می‌شد ولی امروز قریب به 13 میلیون سند مالکیت جدید تک برگی صادر شده و یک سند مالکیت معارض در کشور صادر نشده است.

86 درصد خدمات ثبتی به صورت الکترونیکی ارائه شده است

وی با بیان اینکه در سال 94، 86 درصد خدمات ثبتی به صورت الکترونیکی ارائه شده است، گفت: امروز اگر یک سند مالکیت هم جعل شود، امکان استفاده از آن وجود ندارد چرا که بلافاصله از طریق سیستم الکترونیک صدور سند قابل شناسایی است.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با اشاره به این موضوع که قریب به 300 میلیون سابقه در دفترخانه‌ها، 90 سال سابقه در مالکیت معنوی، یکصد سال سابقه در حوزه ثبت املاک، اسناد و ثبت شرکت‌ها در این سازمان وجود دارد گفت: امیدواریم بتوانیم با حمایت‌های رئیس قوه قضاییه در آینده نزدیک کل پرونده‌های ثبتی و بایگانی های سازمان ثبت را تصویربرداری ‌کنیم که بخش اعظمی از این کار صورت گرفته و بتوانیم همه فرایندها را به صورت الکترونیکی انجام دهیم و در گردش پرونده‌ها کار فیزیکی انجام نشود.


به طور حتم ایجاد تسهیل و تسریع در ارایه خدمات ثبتی به ذینفعان و کاهش مراجعات حضوری، شفاف سازی و تثبیت حدود و اطلاعات مالکیت‌ها، شفاف سازی نقل و انتقالات و معاملات رسمی، توسعه کیفی و ارتقای سطح برخورداری‌های منابع انسانی، ارتقای نظارت، بازرسی و پاسخگویی، بازنگری و اصلاح قوانین، مقررات و استانداردسازی رویه‌ها و اطلاع رسانی و ارتقای سطح آگاهي‌های عمومی از جمله مهمترین اهداف سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بوده و هست که مسئولان این سازمان برای تحقق آن از هیچ تلاشی فرونگذار نمی‌کنند.