به گزارش گروه فرهنگی ، به نقل از پایگاه اطلاع رسانی نمایشگاه کتاب تهران، معاونت امور فرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی اعلام کرده است که در نظر دارد بیست و نهمین نمایشگاه بین‌­المللی كتاب تهران را از تاریخ ۱۵ الی ۲۵ اردیبهشت‌ماه سال ۱۳۹۵ برگزار کند.

بر اساس ضوابط اعلام شده، نرخ غرفه‌ها و نحوه وگذاری غرفه عیناً همانند سال گذشته خواهد بود. بر اساس همین ضوابط، در نمایشگاه آتی «ناشر همراه» وجود نخواهد داشت و به‌جای آن تعداد نمایندگی مجاز برای هر ناشر تا 4 ناشر افزایش داده شده است.

ضوابط حضور ناشران داخلی در این نمایشگاه به قرار زیر است:

تمامی ناشران داخلی می­توانند در ایـن رویـداد بـزرگ فرهنگـی شركت كنند. سالن­‌های ناشران داخلی نمایشگاه، شامل بخش‌­های زیر است:

الف) سالن­های ناشران عمومی؛

ب) سالن­های ناشران کودک و نوجوان؛

ج) سالن‌های ناشران دانشگاهی؛

د) سالن‌های ناشران ‌آموزشی.

متقاضیان لازم اسـت بـا توجـه بـه نـوع فعالیـت خـود، در هریـك از بخش‌های مـذكور ثبـت­ نـام كننـد.

۱. شرایط ثبت‌نام:

 ناشران سراسر كشور اعم از خصوصی و غیرخصوصی كه دارای پروانه نشر معتبر از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی باشند و شرایط ثبت‌نام را احراز کنند، به تفكیك هر حوزه می‌توانند طبق زمان‌بندی اعلام‌شده توسط کمیته ناشران داخلی، در نمایشگاه ثبت‌نام کنند.

تبصره ۱: کمیته ناشران داخلی، از پذیرش هرگونه تقاضا پس از انقضای مهلت اعلام‌شده ثبت‌نام معذور است و ستاد نمایشگاه هیچ تعهدی از حیث واگذاری غرفه در قبال ناشرانی كه در زمان ثبت ­نام اطلاعات نادرست یا ناقص ارائه داده یا مدارك خود را بعد از اتمام مهلت ثبت­ نام تحویل­ دهند، نخواهد داشت.

۲-۱. مبنای ثبت‌نام برای ناشران علاوه بر دارا بودن پروانه نشر معتبر از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، به تفكیك هر حوزه بر اساس کتاب‌های منتشرشده، به شرح زیر است:

 ناشران عمومی، دانشگاهی و آموزشی: ۳۵ عنوان كتاب؛

 ناشران بخش كودك و نوجوان: ۴۰ عنوان كتاب.

تبصره ۱: در همه حوزه‌ها حداقل ۱۵ عنوان از کتاب‌های منتشره باید چاپ اول باشد. شایان‌ذکر است كتاب‌های تجدید چاپ در هرسال فقط یك عنوان محاسبه می‌شود.

تبصره ۲: محاسبه تعداد عناوین متقاضیان بر اساس عناوین منتشرشده طی ۴ سال اخیر تا زمان ثبت‌نام، بر اساس اطلاعات خانه كتاب ایران است و عناوین منتشرشده پیش‌ از این دوره، در تخصیص متراژ غرفه مؤثر نیست.

تبصره ۳: کتاب‌های دیجیتال و صورت‌های جدید کتاب نیز مشابه کتاب‌های چاپی در شاخص‌های تعیین متراژ غرفه ناشران شرکت‌کننده لحاظ خواهد شد.

تبصره ۴: ملاك ثبت‌نام قطعی، ورود اطلاعات کامل کتب قابل‌عرضه در نمایشگاه و ارائه و یا ارسال اسناد و مدارک موردنیاز و واریز وجه مربوط و دریافت تأییدیه است.

تبصره ۵: متقاضیان ثبت‌نام در نمایشگاه، علاوه بر التزام به قواعد و مقرراتی كه در پی می­آید، متعهد به رعایت دستورالعمل انضباطی نمایشگاه نیز هستند.

 ناشری كه شرایط ثبت‌نام را احراز كند، می‌تواند حداكثر نمایندگی ۴ ناشر دیگر را اخذ کند كه می‌باید به‌صورت مشترك کاربرگ مربوط به نمایندگی را تكمیل، ممهور و در موعد مقرر ارائه کنند.

تبصره ۱: ناشر واگذارکننده نمایندگی، موظف است قبل از ارائه یا تحویل كتاب به ناشر اصلی، فرم نمایندگی را تكمیل و در زمان ثبت‌نام تحویل دهد.

تبصره ۲: تعداد عناوین منتشرشده، هیچ‌گونه امتیازی در تخصیص متراژ اضافی برای ناشر نمایندگی‌پذیر ندارد.

تبصره ۳: عرضه كتب سایر ناشران بدون داشتن نمایندگی، ممنوع است.

 آن دسته از ناشرانی كه شرایط ثبت‌نام ازلحاظ دارا بودن تعداد عناوین منتشره را احراز نمی‌کنند، می‌توانند نسبت به ثبت‌نام موقت اقدام کنند. درخواست این دسته از ناشران در کارگروه تخصصی مرتبط (متشکل از نماینده تشکل مجری، نماینده کمیته ناشران داخلی و نماینده شورای نظارت و ارزیابی نمایشگاه) مورد بررسی واقع خواهد شد و نظر کارگروه یادشده ملاک عمل جهت تخصیص غرفه خواهد بود.  

تبصره:‌ ثبت‌نام از ناشرانی كه دارای سابقه تخلف در نمایشگاه‌های گذشته هستند، منوط به بررسی و موافقت كمیته ناشران داخلی و تأیید شورای نظارت و ارزشیابی نمایشگاه است.

 ناشرانی كه خود در نمایشگاه شركت كرده‌اند، نمی‌توانند به ناشر دیگری نمایندگی بدهند.

تبصره ۱: تشكل‌ها، نهادهای دولتی و تعاونی‌های نشر، فقط مجاز به عرضه و فروش كتب ناشرانی هستند كه در نمایشگاه حضور ندارند.

تبصره ۲: ناشران ملزم‌ هستند قبل از ثبت‌نام برای كنترل اطلاعات كتاب‌های خود به وبگاه موسسه خانه كتاب ایران به نشانی www.ketab.ir مراجعه و در صورت مشاهده مغایرت، نسخه‌ای از كتاب را به همراه تصویر اعلام وصول به بانك اطلاعات كتاب در مؤسسه خانه كتاب ایران ارائه کنند.

 ناشران شرکت‌کننده، باید كتب خود را حداقل با ۱۰٪ تخفیف و در صورت درخواست خریدار با صدور فاكتور خرید ممهور به مهر ناشر صاحب غرفه به خریداران عرضه کنند.

 ۷-۱. ناشران می‌توانند نمایندگی فروش كتاب مؤلفانی را كه ناشر آثار خود هستند، پس از اخذ موافقت كمیته ناشران داخلی بپذیرند. مؤلف مجاز به اعطای نمایندگی عرضه اثر به بیش از یك ناشر نیست.

۲. شرایط حضور در نمایشگاه:

۱-۲. ناشران مجاز به واگذاری غرفه به غیر نیستند و برابر مقررات و ضوابط، با متخلفان برخورد خواهد شد.

 فروش كتب غیرمجاز تخلف محسوب می‌شود و برابر مقررات و ضوابط، با متخلفان برخورد خواهد شد.

 رعایت حجاب و شئون اسلامی از سوی غرفه­داران الزامی است. (استفاده از لباس اداری مناسب توصیه می‌شود.)

 آن دسته از ناشرانی كه در حوزه‌های مختلف نشر فعالیت می‌كنند، در صورت درخواست ثبت‌نام در چند حوزه مشروط به انتشار تعداد عناوین تخصصی لازم برای حضور در هر حوزه و وجود فضای كافی، امكان برخورداری از غرفه مستقل در دو بخش را خواهند داشت. درهرصورت، ناشر مجاز به ارائه هر عنوان كتاب در بیش از یك غرفه تخصصی نیست و قاعدتاً هر كتاب باید در حوزه تخصصی مربوط عرضه شود.

تبصره ۱: کتاب‌های آموزشی فقط در بخش کتب آموزشی نمایشگاه عرضه می‌شوند.

تبصره ۲: در صورت فقدان فضای كافی، غرفه تنها به اولویت انتخاب اول ناشر در برگه تقاضای ثبت‌نام، واگذار خواهد شد. در بخش كودك و نوجوان، كتب کمک‌درسی دانش‌آموزان مبنای محاسبه متراژ غرفه قرار نمی‌گیرد.

تبصره ۳: در صورت عدم امكان واگذاری غرفه دوم، این گروه از ناشران می‌توانند نمایندگی فروش بخش دوم مورد درخواست خود را به ناشر دیگری به‌صورت نمایندگی واگذار نمایند.

هر كتاب صرفاً در یك غرفه قابل‌عرضه است و کتاب‌هایی كه با همكاری چند ناشر تولید می‌شود و نام ناشران همكار در شناسنامه كتاب‌ها ذكر می‌شود، تنها در غرفه ناشری كه شابك کتاب‌ها به او تعلق دارد قابل‌عرضه است.

تخصیص متراژ غرفه به هر ناشر در بخش‌های مختلف، بر اساس متراژ مفید سالن‌های در اختیار و شاخص‌هایی همچون شمارگان، تعداد عناوین، تعداد صفحات، كیفیت آثار از حیث محتوا، تألیف، ترجمه و همچنین رعایت و توجه به ارزش‌های اسلامی و فرهنگی جامعه و آثار برگزیده در جشنواره‌های مختلف و تألیفاتی که آماده‌سازی، صحافی و چاپ آن‌ها ویژه، زمان‌بر و هزینه‌بر است، تعیین خواهد شد.

 تخصیص غرفه و متراژ آن در مورد ناشران كتب مرجع تألیفی (فرهنگ‌نامه‌ها، دائره‌المعارف) و آثار نفیس فرهنگی و هنری با توجه به رویه‌های تجربه‌شده در نمایشگاه‌های گذشته، با تأیید کارگروهی متشكل از نماینده كمیته ناشران داخلی، ‌ یك نماینده از تشكل مربوط و یك كارشناس با معرفی اداره كتاب حسب موضوع، ملاك عمل خواهد بود. حصول این امر در صورتی است كه در زمان ثبت‌نام، ناشر متقاضی كتباً درخواست خود را در سایت ثبت‌نام اعلام کند.

۸-۲. عرضه و فروش کتاب افست در نمایشگاه، در صورتی مجاز است که علاوه بر دارا بودن مجوز وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، ناشر اصلی یا نماینده رسمی وی، آن کتاب را در نمایشگاه عرضه نکرده باشد.

۹-۲. میزان مجاز حضور افراد و صدور کارت به شرح ذیل است:

 تا ۱۲ متر غرفه، سه نفر متصدی؛

 از ۱۲ متر به بالا، به ازای هر سه متر، یك نفر متصدی.

۳. مدارک موردنیاز برای ثبت‌نام:

متقاضیان موظف‌اند طبق جدول زمانی اعلام‌شده توسط کمیته ناشران داخلی نمایشگاه، نسبت به ثبت تقاضای ثبت‌نام از طریق سایت ثبت‌نام و ارائه مدارك موردنیاز به شرح زیر اقدام کنند.

 مدارک درخواست ثبت‌نام شامل:

 تکمیل فرم تقاضای ثبت‌نام؛

 تصویر پروانه نشر معتبر كه حداقل تا پایان اردیبهشت ۹۵ اعتبار داشته باشد؛

 پذیرفتن مجموعه ضوابط نمایشگاه (دستورالعمل انضباطی ناشران داخلی، مقررات حضور در غرفه، ضوابط درخواست دستگاه کارت‌خوان، شرایط تبلیغات در نمایشگاه، ضوابط فعالیت‌های جنبی)؛

 تکمیل فرم‌های مربوط ازجمله فرم مربوط به دستگاه کارت‌خوان، فرم مربوط به فعالیت‌های جنبی (در صورت تمایل)؛ فرم مربوط به درخواست نیازهای رفاهی (در صورت تمایل)؛

۲-۳. مدارک مربوط به نمایندگی شامل:

 ارائه فرم اعطای نمایندگی همراه با مشخصات كامل (نام مدیرمسئول، نشانی و تلفن) با مهر و امضای ناشر واگذارکننده؛

 تصویر پروانه نشر معتبر ناشر واگذارکننده؛

 فهرست کتاب‌های منتشرشده از خانه كتاب (برای آن دسته از ناشرانی كه طبق ضوابط از ناشر یا ناشران دیگر نمایندگی دارند)؛

تبصره: زمان اعطاء و پذیرش نمایندگی از ناشران، صرفاً تا پایان مهلت ثبت‌نام خواهد بود.

۳-۳. مدارک مالی:

 شامل رسید واریز وجه یا حواله الکترونیکی یا رسید پرداخت نقدی؛

۴-۳. مدارک مربوط به اطلاعات دقیق کتاب‌های قابل‌عرضه در نمایشگاه شامل:

 اطلاعات کتاب‌های قابل‌عرضه (ارائه اطلاعات كتب‌ منتشره طی ۶ سال اخیر كه در نمایشگاه عرضه خواهد شد، با ذكر نام كتاب، نویسنده یا مترجم، شمارگان، ‌ سال انتشار، موضوع و نوبت چاپ در هنگام ثبت‌نام)؛

تبصره: عرضه کتبی که بیش از ۶ سال از تاریخ انتشار آن گذشته باشد، در نمایشگاه ممنوع است.

۵-۳. مدارک هویتی کارکنان غرفه:

 ارائه فایل عكس جدید ۴×۳ کارکنان به‌منظور صدور كارت عكس‌دار؛

 ارائه فایل اسکن کارت ملی کارکنان (مدیر غرفه، جانشین مدیر و كاركنان غرفه)؛

 تكمیل فرم صدور كارت شناسایی افراد موردنظر برای حضور در غرفه.

تبصره ۱: تكمیل تمامی اوراق ثبت‌نام كه به همراه ضوابط حضور در نمایشگاه بین‌المللی كتاب تهران ارائه می‌شود، الزامی است.

تبصره ۲: در صورت ارائه هرگونه اطلاعات نادرست از سوی ناشران، ‌تصمیم لازم طبق مقررات در هیئت رسیدگی به تخلفات اتخاذ و بر طبق آن اقدام خواهد شد. ضروری است ناشران مدارك كامل ثبت‌نام را در موعد مقرر ارائه نمایند، زیرا ثبت‌نام و شركت در نمایشگاه با مدارك ناقص مقدور نخواهد بود.

 ۴. مبلغ و نحوه پرداخت اجاره غرفه

لازم است ناشران پس از مشخص شدن متراژ تخصیصی غرفه‌ها، در زمان تعیین‌شده كل مبلغ اجاره غرفه را بر اساس جدول زیر به شماره‌حسابی كه از سوی كمیته ناشران داخلی اعلام خواهد شد، واریز ‌کنند:

تبصره ۱: فهرست ناشران دولتی و عمومی را وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی اعلام خواهد کرد.

تبصره ۲: ناشران خصوصی شهرستانی تا سقف ۱۵ مترمربع، از ۵۰% تخفیف بهره‌مند خواهند شد.

تبصره ۳: عدم واریز وجه در موعد مقرر، به‌منزله انصراف از حضور در نمایشگاه تلقی می‌شود.

 ۵. دستورالعمل انضباطی ناشران داخلی

دستورالعمل انضباطی كمیته ناشران داخلی به‌منظور اطلاع ناشران و رعایت مقررات و ضوابط حضور در نمایشگاه بین‌المللی كتاب تهران به شرح ذیل است:

ماده ۱. تخلفات:

ارتكاب هر یك از موارد زیر در نمایشگاه بین‌المللی كتاب تهران، تخلف محسوب می‌شود:

 واگذاری غرفه به غیر.

 ارائه و فروش كتاب‌های سایر ناشران.

تبصره ۱: ناشرانی كه در نمایشگاه شركت كرده‌اند، فقط در صورت داشتن نمایندگی از ناشران غایب در نمایشگاه حق فروش كتاب آن‌ها را دارند. هر ناشر غایب در نمایشگاه، می‌تواند فقط به یك انتشاراتی نمایندگی فروش كتاب‌های خود را واگذار کند.

 ارائه و فروش كتب ذیل در نمایشگاه:

الف: كتب فاقد مجوز از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی؛

ب: كتب بدون شناسنامه؛

ج: كتب غیرمرتبط با موضوع سالن؛

د: کتب افست برخلاف مفاد بند ۸-۲؛

 فروش كالای غیر كتاب.

تبصره ۱: فروش وسایل غیر از كتاب مانند پوستر، نوار، كارت تبریك، لوازم‌التحریر، جورچین، عروسك و اسباب‌بازی ممنوع است.

تبصره ۲: ارائه هر نوع محصول فرهنگی منضم به كتاب، مشروط به ارتباط مستقیم آن با محتوای کتاب به تشخیص مدیر بخش، بلامانع است.

تبصره ۳: عرضه نقشه و پوستر علمی - آموزشی، مشروط به اینکه تولید خود ناشر بوده و مغایرتی با شؤون اسلامی نداشته باشد، بلامانع است.

تبصره ۴: عرضه لوح فشرده که مصداق کتاب الکترونیک باشد، بلامانع است.

 تبلیغات غیرمجاز، گمراه‌کننده و خارج از ضوابط تعیین‌شده در شیوه‌نامه ثبت‌نام و شیوه‌نامه تبلیغات.

 عدم ارائه حداقل ۱۰% تخفیف به خریداران.

تبصره ۳: در صورت درخواست فاكتور توسط خریدار، ناشران موظف به صدور فاكتور با درج تخفیف هستند.

 ایجاد مزاحمت‌های صوتی برای غرفه‌های مجاور.

 عدم استفاده از دستگاه کارت‌خوان و نپذیرفتن بن یا كارت الكترونیكی كتاب.

 معاوضه بن با وجه نقد یا نقد كردن كارت الكترونیكی بدون فروش كتاب.

 فروش كتاب به قیمت بالاتر از پشت جلد یا مخدوش بودن قیمت پشت جلد.

 عدم تجهیز غرفه به كپسول اطفای حریق.

 عدم حضور مسئول یا جانشین مسئول در غرفه و تأخیر در بازگشایی و تعجیل در تعطیلی غرفه.

 اجرای فعالیت جنبی بدون هماهنگی با كمیته ناشران داخلی (طبق دستورالعمل فعالیت‌های جنبی).

 برهم زدن نظم عمومی در غرفه و سالن (ایجاد راه‌بندان در راهروهای سالن و ...).

 عدم رعایت حجاب و شئون اسلامی توسط کارکنان غرفه (استفاده از لباس فرم مناسب توصیه می‌شود).

 حضور افراد غیرمسئول در داخل غرفه.

۱۷-۱. عدم الصاق كارت شناسایی توسط کارکنان غرفه‌ها.

 ارائه اطلاعات نادرست و ناقص در اسناد ثبت‌نام.

۱۹-۱. تعرض بـه فضای خارج از غرفه (محـیط راهروهـا و مسـیرهای اضـطراری و فضای پشـت غرفه‌ها).

۲۰-۱. ساخت‌وساز غیرمجاز و بدون اخذ مجوز در غرفه.

۲۱-۱. عدم رعایت تذكرات قانونی از سوی مسؤولین و ناظران کمیته ناشران داخلی.

۲۲-۱. عدم تحویل گرفتن غرفه تا یک روز قبل از نمایشگاه و یا عدم چیدمان به‌موقع غرفه در زمان بازگشایی و افتتاح نمایشگاه.

۲۳-۱. عدم رعایت دستورالعمل‌های ابلاغی از سوی مدیریت بخش و ستاد برگزاری نمایشگاه.

ماده ۲. نحوه رسیدگی به تخلفات:

به‌منظور رسیدگی به تخلفات مربوط به ناشران داخلی در نمایشگاه بین‌المللی كتاب تهران، هیئتی متشكل از افراد ذیل زیر نظر رئیس نمایشگاه تشكیل خواهد شد:

 رئیس شورای نظارت و ارزشیابی نمایشگاه و دبیر هیئت رسیدگی به تخلفات؛

 معاون اجرایی نمایشگاه یا نماینده تام‌الاختیار وی؛

 مدیر كمیته ناشران داخلی؛

 دبیر شورای نظارت بر ناشران داخلی (از شورای نظارت و ارزشیابی نمایشگاه) یا نماینده تام‌الاختیار وی؛

 مدیر كمیته حراست یا نماینده تام‌الاختیار وی؛

 نماینده تام‌الاختیار شورای تشکل‌های نشر؛

 یک نفر کارشناس صاحب‌نظر در امور نشر به انتخاب رئیس نمایشگاه؛

 مدیرکل حقوقی وزارت ارشاد یا نماینده تام‌الاختیار ایشان؛

 مدیر اجرایی تشکل صنفی ناشران (با توجه به موضوع فعالیت ناشران)؛

تبصره ۱: منظور از تشكل، بخشی است كه غرفه ناشر موردنظر در آن قرار دارد.

تبصره ۲: حضور مـدیر غرفـه یا انتشارات مـوردنظـر در جلسـات هیئت، برحسب ضرورت و نوع تخلف به تشخیص رئیس هیئت است.

ماده ۳.  نحوه رسیدگی به تخلفات:

۱-۳. كمیته ناشران داخلی و بخش‌های مختلف آن بـا اعمال نظارت مسـتمر و نیز رسیدگی اولیه به شـكایات، ضمن تجمیـع مسـتندات و اظهارنظر كارشناسـی و فنـی، موضوع را بررسی و مراتب را همراه با نظر کارشناسی کمیته، بـه هیئـت رسـیدگی بـه تخلفـات ناشران داخلی ارجـاع می‌دهد.

۲-۳. هیئت رسیدگی‌كننده به تخلفات در طول نمایشگاه بین‌المللی كتاب، به‌محض دریافت گزارش وقوع تخلف از مراجع مختلف، همان روز تشكیل جلسه خواهد داد.

۳-۳. جلسات هیئت با حضور اکثریت نسبی اعضاء رسمیت خواهد داشت.

۴-۳. درصورتی‌که عمل ارتکابی واجد وصف مجرمانه باشد، رسیدگی انتظامی هیئت نافی رسیدگی قضایی نخواهد بود.

۵-۳. نتیجه رسیدگی هیئت پس از تصویب اكثریت اعضاء، با ابلاغ رئیس هیئت و توسط کمیته ناشران داخلی، بلافاصله اجرا خواهد شد.

ماده ۴. تنبیه:

تنبیه پیش‌بینی‌شده برای تخلفات در طول زمان برگزاری نمایشگاه بین‌المللی كتاب تهران، به شرح ذیل است:

۱-۴. اخطار كتبی و درج در پرونده؛

۲-۴. اخذ تعهد كتبی و درج در پرونده؛

۳-۴. تعطیلی غرفه به مدت چند ساعت تا یك روز؛

۴-۴. تعطیلی غرفه به مدت بیش از یک روز؛

۵-۴. محرومیت از شركت در نمایشگاه­های كتاب استانی و سایر نمایشگاه‌های تحت نظر وزارت ارشاد؛

۶-۴. محرومیت از شركت در نمایشگاه كتاب سال بعد؛

تبصـره ۱: هیئت رسـیدگی­ كننـده، به‌تناسب تخلفـات صـورت گرفتـه و سـوابق متخلـف، می‌تواند هریـك از بنـدهای مادة ۴ مندرج در شیوه‌نامه را به‌صورت انفرادی یا تجمیعی اعمال کند.

تبصـره ۲: مجازات ردیف‌های ۱-۴ تا ۳-۴ در آرای صادره این هیئت، قطعی و غیرقابل تجدیدنظر است؛ ولی محكـوم علیـه می‌تواند در خصوص مجازات ردیف ۴-۴ به بعد، صرفاً ظرف همان روز نسبت به ثبت اعتراض و فرجام‌خواهی اقدام نماید. مرجع تجدیدنظر، هیئت تجدیدنظر رسیدگی به تخلفات ناشران معاونت امور فرهنگی است.

 ۶. ضوابط و مقررات اجرایی فعالیت غرفه‌داران

اهم ضوابط و مقررات حضور شركت‌كنندگان و فعالیت غرفه‌ها در نمایشگاه بین‌المللی کتاب تهران، به قرار زیر است. ضروری است ناشران و غرفه‌داران محترم به‌دقت تمامی مفاد آن را مطالعه کنند.

 ساعت كـار نمایشـگاه بـرای بازدیدكننـدگان، از ساعت ۱۰ تـا ۱۹ است که بنا به تشخیص معاونت اجرایی نمایشگاه قابل‌تغییر خواهد بود. ناشـران و غرفـه­داران بایـد ۳۰ دقیقه قبل از گشایش درب سالن در محل غرفه حاضر باشند.

 ساعت انتقال كتـاب در ایـام برگـزاری نمایشـگاه، همه‌روزه از سـاعت ۷ تـا ۹ صـبح است و در زمان‌های قبـل و بعد از ساعت تعیین‌شده از تردد خودروهای حمل كتاب جلوگیری خواهد شد.

 تهیه یک عدد کپسول جهـت اطفاء حریق در هـر غرفـه الزامـی اسـت. كپسـول بایـد CO۲ یـا آب و گاز باشد. در غرفه‌های بیش از ۱۲ متر به‌تناسب متراژ، به تعداد كپسول بیشتری نیاز است.

 نصب و الصاق كارت شناسایی برای غرفه‌داران در تمام ساعات کار نمایشگاه، الزامی است.

 اخـذ انشـعاب فرعـی بـرق بـرای مصـارف متفرقـه و بـدون همـاهنگی، اكیـداً ممنوع است. مسؤولیت بـروز هرگونه حادثه ناشی از انشعاب غیرمجاز به عهده مدیر غرفه خواهد بود.

 در صورت مشاهده سیم‌كشی برق فاقد استاندارد و نامناسب بودن آن، سریعاً مراتب را به مدیر سالن اطلاع دهید.

۷. در صـورت نزدیكـی غرفه به تابلوی برق، رعایت مـوارد ایمنی نظیر خالی بودن محوطه نزدیك تابلو، عدم استقرار كتاب و ضایعات و مواد قابل اشتعال، ضروری است.

۸. نگهداری مایعات قابل اشتعال در سالن­‌های نمایشگاه ممنوع است.

۹. استفاده از هرگونه بخـاری­برقـی، کتری برقی و اسـتفاده از منـابع روبـاز حرارتـی و پخت‌وپز در غرفـه­‌هـا ممنـوع است.

۱۰. استعمال دخانیات در کلیه سالن‌های نمایشگاه ممنوع است.

۱۱. قرار دادن مواد قابل اشتعال و اضافی بر روی سیم­های برق ممنوع است.

۱۲. نگهداری و نمایش كتاب مخـتص بـه فضـای غرفـه­هـا بـوده و استفاده از محـیط راهروهـا و مسـیرهای اضـطراری و پشت دیوارها ممنوع است.

۱۳. توجه به تذكر كارشناسان و مسؤولین نمایشگاه جهت بهبود كیفیت نمایشگاه و بالا بردن ضریب ایمنی الزامی است.

۱۴. حضـور به‌موقع در زمـان آغـاز بـه كـار نمایشـگاه و تخلیـه سـالن­هـا در زمـان پایـان ­ساعت کار نمایشـگاه الزامـی اسـت. در صورت عدم حضور در زمان مقرر، مسؤولیت هرگونه خسارت و حوادث احتمالی به عهده مسئول غرفه است.

۱۵. در هنگام بروز حادثه عـلاوه بـر حفـظ آرامـش، مراتب سریعاً بـه مسؤولین سـالن اطـلاع داده شـود و از هجوم به درب­‌های خروجی پرهیز شود.

۱۶. در هنگام بروز حادثه لازم است با توجه به علائم اضطراری و از کوتاه‌ترین مسیر سالن ترك شود.

۱۷. ساخت‌وساز غیرمجاز و بدون اخذ مجوز در غرفه ممنوع است.

۱۸. مسؤولیت حفاظت از وجه نقد و سایر وسایل قیمتی در غرفه به عهده مسئول غرفه است.

۱۹. استفاده از دیواره‌های جانبی بیرون از غرفه­ها و دیوار سالن ممنوع است.

۲۰. نصب استندهای تبلیغاتی و مسدود کردن مسیر بازدیدكنندگان ممنوع است.

۲۱. حفظ و نگهداری غرفه­هــای تحــویلی، به عهده غرفــه­داران اســت. در صورت وارد آمدن هرگونه خسارت و استفاده ناصحیح، شركت­كنندگان موظف به جبران خسارت برابر اعلام نظر کمیته اجرایی خواهند بود.

۲۲. نظافت داخل غرفه­ها به عهده غرفه­داران است و شایسته است در نظافت كلی نمایشگاه كوشا باشند.

۲۳. انجام هرگونـه تبلیغـات محیطـی، صـرفاً منوط به كسـب مجـوز است و در صـورت مشـاهده تبلیـغ غیـرمجاز، از انجام آن جلوگیری خواهد شد.

۲۴. لازم است كلیه قفسـه­هـا، تابلوهـا، تجهیـزات و سـایر عناصـر غیـر سازه‌ای در جـای خـود تثبیـت شـود تـا از سـقوط احتمالی آن‌ها جلـوگیری شـود؛ در صـورت مشـاهده هرگونـه نقـص، ضـروری اسـت مراتـب بـه مسئولین سـالن اطـلاع داده شود.

۲۵. در صــورت استشــمام هــر بــوی غیرعــادی (ســوختگی مــواد شــیمیایی، دود و ...)، لازم اســت ســریعاً مراتــب بــه مسؤولین اطلاع داده شود.

۲۶. رعایت حجاب و شئون اسلامی توسط غرفه­داران الزامی است.

۲۷. نصب دستگاه کارت‌خوان به‌منظور سـهولت خریـد بازدیدكننـدگان الزامـی اسـت و غرفـه‌داران موظف‌اند نسبت به دریافت و نصب دستگاه کارت‌خوان اقدام نمایند. عودت سالم دستگاه ضروری است.

تبصره: استفاده از دستگاه کارت‌خوان سایر بانک­ها (غیر از بانک عامل نمایشگاه) مجاز نیست.

۲۸. نام­گذاری غرفه­‌ها، بر اسـاس نـام و مشخصات متقاضـی در زمـان ثبت‌نام است و توسـط مسئول بخـش ثبت‌نام انجام خواهد شد.

۲۹. ورود و خروج محموله كتاب و سایر تجهیزات از كلیه سالن‌ها، منوط به اجازه مدیر سالن است.

۳۰. در صورت عـدم رعایـت ضـوابط اعلام‌شده و ارتكـاب هرگونـه تخلـف، مراتب در هیئت رسـیدگی بـه تخلفـات طرح و در مورد آن تصمیم‌گیری خواهد شد.

 ۷. شیوه‌نامه فعالیت‌های جنبی ناشران داخلی

رعایت موارد زیر به‌منظور اجرای برنامه‌ها و فعالیت‌های جنبی ناشران، اعم از داخل غرفه‌ مربوط و یا سرای اهل‌قلم الزامی است:

اعلام و ارائه مشخصات هریك از برنامه‌ها شامل: عنوان برنامه، نام سخنران یا مدعو، تاریخ، ساعت، برآورد تعداد شركت‌كنندگان و محل اجرای برنامه به كمیته ناشران داخلی و كمیته فعالیت‌های فرهنگی.

اخذ مجوز لازم از كمیته ناشران داخلی جهت انجام فعالیت‌های جنبی در داخل غرفه.

تبصره: جهت اجرای برنامه‌ها و فعالیت‌های جنبی در سرای اهل‌قلم، ضرورت دارد ناشران فرم مربوط را تكمیل نموده و از طریق کمیته ناشران داخلی حداکثر تا دو هفته قبل از شروع نمایشگاه به كمیته فعالیت‌های فرهنگی ارسال و با دریافت مجوز، هماهنگی لازم به عمل‌آورند.

بدیهی است کمیته فعالیت‌های فرهنگی به‌تناسب اهداف، برنامه‌ها و امکانات خود در خصوص تقاضاهای رسیده تصمیم خواهد گرفت.

رعایت كامل مقررات مربوط و جلوگیری از اخلال در نظم عمومی حاكم بر سالن، در طول مدت اجرای برنامه ضروری است.

مسؤولیت محتوای برنامه‌های داخل غرفه به عهده برگزاركننده است و كمیته ناشران داخلی مسؤولیتی در مـورد محتـوای برنامه‌ها و تخلفات احتمالی و پاسخگویی در قبال دستگاه‌های نظارتی ندارد و برگزارکننده شخصاً مسئول و پاسخگو خواهد بود.

۸. شرایط واگذاری دستگاه کارت‌خوان

 درج اطلاعات كامل حساب در فرم‌های مربوط الزامی است.

 در روزهای برگزاری نمایشگاه، اختصاص دستگاه به‌هیچ‌وجه مقدور نیست.

 شماره‌حساب اعلام‌شده، غیرقابل تغییر است.

 در صورت ارائه شماره‌حساب اشتباه، مسئولیت آن بر عهده ناشر است.

 ارائه فرم مخدوش و یا خط‌خورده قابل‌قبول نیست.

 ۹. دستورالعمل ساخت غرفه

به‌منظور حفظ انضباط محیط و زیبایی نمایشگاه و یكپارچگی امور تبلیغـاتی، غرفـه‌داران و ناشـران صرفاً در چهارچوب شرایط و ضوابط مندرج ذیل، مجـاز بـه فعالیـت تبلیغـاتی هستند.

حداكثر ارتفاع مجاز غرفه‌سازی برای غرفه‌های خودساز، ۳ متر و بدون تماس با سقف‌ها و دیواره‌ها و با رعایت فاصله ایمن است.

 ساخت غرفه‌های خودساز در ۲ طبقه در فضای نمایشگاهی مجاز نیست.

 در طراحی غرفه‌های خودساز، رعایت استاندارد نمایشگاهی مانند عدم تماس با دیواره‌های موقت، راهروها، استفاده از مواد مناسب، جمع‌آوری ضایعات و پاک‌سازی به‌موقع محیط پس از پایان كار نمایشگاه، الزامی است.

 ساخت غرفه‌های خودساز با مصالح ساختمانی (آجر، سیمان، شیشه، آهن...) در سالن‌های نمایشگاهی مجاز نیست.

 فضای تبلیغاتی غرفه‌داران صرفاً محدود به داخل غرفه خود بوده و ناشران مجازند با روش مناسب نسبت به طراحی و تزیین غرفه خود اقدام كنند.

 ستاد برگزاری به‌منظور یکسان‌سازی نما و كتیبه سردر غرفه‌ها، طرح‌های واحدی را پیش‌بینی کرده و به اجرا درمی‌آورد. بنابراین غرفه‌داران از نصب هرگونه نوشته و یا طرح جداگانه خودداری کنند.

 عدم رعایت مفاد قانونی و انجام هرگونه تخلف، موجب رسیدگی موضوع در هیئت رسیدگی به تخلفات خواهد بود.

۱۰. شرایط تبلیغات

 غرفه‌دارانی كه تمایل به انجام تبلیغات دارنـد، لازم است نسبت به اخذ مجـوز لازم اقدام کنند.

 توزیع ساك دستی آرم‌دار، جدول، جورچین و بازی‌های علمی به شكل تبلیغاتی و دیگر كالاهای مشابه در خارج از غرفه، صرفاً با اخذ مجوز امکان‌پذیر است.

 نصب و توزیع هرگونه تراكت، بنر، بالن، بروشور، كارت ویزیت، برچسب، لوح فشرده (غیر از کتاب الکترونیک)، پوستر، کارت‌پستال و دیگر اقلام تبلیغاتی در خارج از غرفه بدون اخذ مجوز مجاز نیست.

 انجام هرگونه فعالیت تبلیغاتی قانونی در خارج از غرفه با اخذ مجوز لازم بلامانع است. ارتفاع غرفه در اختیار غرفه داران حداكثر ۳ متر است.