در آغاز این نشست گزارشی از برنامهها و مصوبات جلسات هیئت امنای مکتب ارائه شد. این گزارش حاکی از آن بود که پس از جمعبندی پیشنویس برنامه ششم توسعه کشور در حوزه کتابداری و کتابخوانی توسط اعضای هیئت امنای مکتب، مجموعاً 13 بند پیشنهادی در اختیار رئیس ستاد برنامه ششم توسعه کشور قرار گرفت.
اولین دستور جلسه، بررسی و تعیین کارگروههای مکتب در اجرای اهداف اساسنامه مکتب بود که در ادامه این نشست ضمن تأکید بر ضرورت تدوین آییننامه مربوط به کارگروهها، هر یک از اعضای هیئت امنا به ذکر کارگروه پیشنهادی خود و دلایلی مبنی بر لزوم فعالیت آن پرداختند. کارگروههای مطالعات و تحقیقات مکتب؛ برنامهریزی و عملیات سیستمها؛ نشر الکترونیک؛ اشتراک منابع؛ فناوری اطلاعات؛ کتابخانههای آموزشگاهی، دانشگاهی، عمومی، تخصصی و ملی؛ همکاریهای بینالمللی؛ میراث مکتوب؛ استانداردسازی روشها و شیوهها؛ نظام هماهنگ کتابخانهها در کشور و... از کارگروههای پیشنهادی اعضای هیأت امنای مجمع کتابخانههای بزرگ کشور بود.
حاصل این تبادل نظر در زمینه راهاندازی کارگروههای تخصصی، تصویب 4 کارگروه «نظام هماهنگ ارتباطی میان کتابخانههای کشور»، «راوابط و همکاریهای بینالملل»، «آموزش و همایش» و «ترویج کتابخوانی» بود. همچنین مقرر شد، سایر کارگروههای پیشنهادی اعضاء مجدداً بررسی و تصویب آن به جلسه آتی موکول شود.
در خاتمه این نشست نشان مجمع کتابخانههای بزرگ کشور، با نظر اعضاء هیأت امنا به تصویب رسید.