به گزارش گروه سیاسی به نقل از مرکز دیپلماسی رسانه ای وزارت امور خارجه، ریاست هیات کشورمان در این گفت وگوها را خانم شریفی صدر مشاور وزیر ومدیر کل حقوق بشر و زنان وزارت امور خارجه برعهده دارد و ریاست هیات ژاپنی نیز بر عهده معاون مدیر کل سیاست خارجی و سفیر در امور سازمان ملل متحد وزارت امور خارجه ژاپن می باشد.